11.1. После погашения основного долга по договору займа, начисленных процентов и штрафных санкций, договор считается закрытым.
11.2. На основании карточки лицевого счета и данным бухгалтерского учета составляется акт сверки расчетов с Заемщиком.
Акт сверки подписывается со стороны Заемщика руководителем предприятия и главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия, со стороны Фонда - директором и заверяется печатью Фонда.
11.3. Подписанный обеими сторонами акт сверки расчетов подшивается в кредитное дело.
11.4. Листы кредитного дела нумеруются, прошнуровываются.
11.5. Подготовленное кредитное дело передается в архив Фонда для дальнейшего хранения. Срок хранения устанавливается номенклатурой дел по Фонду.
11.6. В журнале регистрации договоров займа делается отметка о закрытии договора.