N п/п | Наименование показателей | Единица измерения | План на год | Отчет за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год | |||||||||
всего | в том числе по архивным документам, архивным фондам, относящимся к собственности Костромской области | ||||||||||||
1. | Улучшение физического состояния документов на бумажной основе: | ||||||||||||
подшивка | единица хранения | ||||||||||||
картонирование | ед. хр. | ||||||||||||
дезинфекция | фонд/ед.хр. | ||||||||||||
дезинсекция | фонд/ед.хр. | ||||||||||||
обеспыливание | фонд/ед.хр. | ||||||||||||
2. | Проверка наличия и состояния документов | фонд/ед.хр. | |||||||||||
3. | Прием документов: | ||||||||||||
управленческой документации | организация/ед. хр. | ||||||||||||
документов личного происхождения | ед. хр., документ | ||||||||||||
научно-технической документации | организация/ед. хр. | ||||||||||||
кинодокументов | организация/ед. хр. | ||||||||||||
фотодокументов | организация/ед. хр. | ||||||||||||
фонодокументов | организация/ед. хр. | ||||||||||||
видеодокументов | организация/ед. хр. | ||||||||||||
документов по личному составу | организация/ед. хр. | ||||||||||||
4. | Передача документов: | ||||||||||||
в ГУ "Государственный архив Костромской области" | фонд/ед.хр. | ||||||||||||
в ГУ "Государственный архив новейшей истории Костромской области" | фонд/ед.хр. | ||||||||||||
в другие муниципальные архивы | фонд/ед.хр. | ||||||||||||
ведомственные архивы | фонд/ед.хр. | ||||||||||||
5. | Утверждение описей на ЭПК | ||||||||||||
управленческой документации | организация /ед. хр. | ||||||||||||
документов личного происхождения | ед. хр. | ||||||||||||
научно-технической документации | организация/ед. хр. | ||||||||||||
кинодокументов | организация/ед. хр. | ||||||||||||
фотодокументов | организация/ед. хр. | ||||||||||||
фонодокументов | организация/ед. хр. | ||||||||||||
видеодокументов | организация/ед. хр. | ||||||||||||
6. | Согласование на ЭПК: | ||||||||||||
описей по личному составу | |||||||||||||
организаций источников комплектования | организация/ед. хр. | ||||||||||||
ликвидированных организаций | организация/ед. хр. | ||||||||||||
номенклатур дел организаций - источников комплектования | номенклатура | ||||||||||||
инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования | инструкция | ||||||||||||
7. | Создание, усовершенствование справочно-поисковых средств | ||||||||||||
описание документов по личному составу, принятых от ликвидированных организаций в неупорядоченном виде | ед. хр. | ||||||||||||
описание документов, усовершенствование, переработка описей | фонд/ед.хр. | ||||||||||||
ведение баз данных | |||||||||||||
в том числе: | |||||||||||||
учетных баз данных | фонд, опись, ед. хр. | ||||||||||||
тематических баз данных | заголовок ед. хр. | ||||||||||||
8. | Предоставление информационных услуг и использование документов | ||||||||||||
выставки | выставка | ||||||||||||
издания (сборники документов, исторические очерки, путеводители, буклеты и т.д.) | издание | ||||||||||||
сайты, разделы сайтов | сайт, раздел сайта/посетитель сайта, раздела сайта | ||||||||||||
конференции, встречи с общественностью, круглые столы | мероприятие/участник мероприяия | ||||||||||||
уроки для студентов и школьников | урок/ студент, школьник | ||||||||||||
лекции, доклады | лекция, доклад/ слушатель | ||||
семинары | семинар/ слушатель | ||||
экскурсии | экскурсия/ экскурсант | ||||
статьи, подборки документов | статья, подборка | ||||
теле-, радиопередачи | передача | ||||
работа читального зала | пользователь/посещение | ||||
исполнение запросов | |||||
тематических | |||||
поступило | запрос | ||||
исполнено | запрос | ||||
в том числе по документам архива | запрос | ||||
из них с положительным результатом | запрос | ||||
социально-правового характера: | |||||
поступило | запрос | ||||
исполнено | запрос | ||||
в том числе по документам архива | запрос | ||||
из них с положительным результатом | запрос | ||||
сделано ксерокопий документов по запросам | лист | ||||
9. | Количество единиц хранения, выданных: | ||||
пользователям в читальный зал | ед. хр. | ||||
во временное пользование | ед. хр. | ||||
сотрудникам архива | ед. хр. | ||||
10. | Материально-техническая база | ||||
площадь помещений: | |||||
оснащенных современными системами пожарной сигнализации | кв. м | ||||
оснащенных современными системами охранной сигнализации | кв. м | ||||
оснащенных современными системами автоматического пожаротушения | кв. м | ||||
введенных в эксплуатацию (новых, реконструированных) | кв. м | ||||
прирост протяженности архивных полок | пог. м | ||||
количество работников на один компьютер класса не ниже Pentium | работник | ||||
наличие копировального оборудования (ксероксы, сканеры) | ксерокс, сканер |
Заведующий отделом по делам архивов,
заведующий архивом (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 2
к постановлению администрации
Костромской области
от 29 января 2008 г. N 20-а