Отделу предоставляется право:
4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (в необходимых случаях) от негосударственных организации необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Проверять работу ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организации документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также по согласованию негосударственных организаций; заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.
4.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
Осуществлять лицензирование отдельных видов деятельности в области архивного дела.
Должностные лица отдела имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений.
4.4. Делегировать свои полномочия:
4.4.1. в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений - Государственному архиву Костромской области и Государственному архиву новейшей истории Костромской области;
4.4.2. в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законов Костромской области "Об Архивном фонде Костромской области и архивах", "О внесении изменений и дополнении в закон Костромской области "Об Архивном фонде Костромской области и архивах", иных правовых актов Костромской области в области архивного дела - муниципальным архивам.
4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной установленной законодательством и другими правовыми актами Российской Федерации и Костромской области ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.
4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организация документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела; организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
4.9. Имущество отдела находится в собственности Костромской области. Отдел владеет, пользуется и распоряжается имуществом, переданным ему Департаментом имущественных отношений администрации Костромской области, на праве оперативного управления в соответствии с его назначением и настоящим Положением. Отдел несет ответственность за сохранность и эффективное использование закрепленного за ним имущества.