11. Не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года, если уставом хозяйственного общества не установлен более поздний срок, департамент имущественных отношений Костромской области вносит предложения в повестку дня годового общего собрания акционеров (участников) и выдвигает кандидатуры в совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию хозяйственного общества.
12. Департамент имущественных отношений области выдает Представителю доверенность на право участия в общем собрании акционеров (участников) от имени Костромской области и директивы для голосования по всем вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников), в соответствии с которыми Представитель голосует, не позднее трех дней до даты проведения общего собрания акционеров (участников).
13. Представители направляют в департамент имущественных отношений не позднее чем за десять дней до проведения собрания акционеров (участников) следующие документы:
1) утвержденную советом директоров (наблюдательным советом) повестку дня общего собрания акционеров (участников);
2) письменное уведомление о дате, времени и месте проведения общего собрания акционеров (участников);
3) годовой отчет совета директоров (наблюдательного совета) общества;
4) заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества;
5) заключение аудитора общества в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
6) годовую бухгалтерскую отчетность;
7) проект решения по выплате дивидендов;
8) сведения о кандидатурах в совет директоров (наблюдательный совет) общества;
9) сведения о кандидатурах в ревизионную комиссию общества;
10) проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции (при рассмотрении данного вопроса на собрании).
14. Представитель, принимавший участие в общем собрании акционеров (участников) от имени Костромской области, в десятидневный срок после проведения общего собрания акционеров (участников) направляет в департамент имущественных отношений Костромской области протокол общего собрания акционеров (участников).