19. Исполнительные органы Костромской области, структурные подразделения аппарата администрации Костромской области, ответственные за подготовку вопросов, включенных в повестку дня очередного заседания Коллегии, подготавливают и представляют в управление делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области материалы по рассматриваемым вопросам, проекты актов (постановлений, распоряжений губернатора Костромской области), проект протокола с решениями Коллегии, список приглашенных на заседание Коллегии лиц, предложения по составу выступающих на заседании Коллегии за семь рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии на бумажном и электронном носителях.
20. Материалы к заседаниям Коллегии направляются членам Коллегии за пять рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии по электронным каналам связи.
21. Результаты заседания Коллегии оформляются протоколом заседания Коллегии, в котором отражаются решения по всем рассматриваемым вопросам.
22. Подписанный председательствующим на заседании Коллегии протокол Коллегии регистрируется в день его подписания в системе электронного документооборота администрации Костромской области, выписки из протокола направляются заинтересованным органам, организациям, должностным лицам и гражданам в течение десяти дней со дня его подписания.