25. Уполномоченный орган по управлению имуществом при получении документов от юридического лица о внесении объекта учета в реестр формирует учетные дела.
26. Ведение реестра осуществляется на электронных и бумажных носителях. При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.
27. Ведение реестра на электронных носителях осуществляется в форме внесения сведений об объектах учета в информационные базы данных.
28. Каждому объекту учета при внесении в реестр присваивается реестровый номер.
Реестровый номер представляет собой 14-разрядный алфавитно-цифровой код:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
В случае присвоения временного реестрового номера объекту учета в разряд 1 вносится буква "В".
В случае присвоения постоянного реестрового номера объекту учета в разряд 1 вносится буква "П".
2, 3, 4 номер юридического лица, обладающего государственным имуществом Костромской области (правообладатель);
5, 6, 7, 8 номер объекта недвижимости;
9, 10, 11, 12, 13 - номер движимого имущества (автомобильный транспорт и спецтехника);
14 буквы, обозначающие вид правообладателя:
У - областное государственное учреждение;
П - государственное предприятие Костромской области;
О - хозяйственные общества, акции (доли в уставном капитале) которых находятся в собственности Костромской области;
К - имущество казны Костромской области.
Постоянный реестровый номер является уникальным и не может быть использован повторно. Временный реестровый номер не является уникальным и может использоваться повторно после окончательного решения вопроса о внесении или невнесения имущества в реестр.
29. Ведение реестра на бумажных носителях осуществляется путем оформления и ведения учетных дел, заводимых на каждый объект учета, составляющий казну Костромской области или по принадлежности лицу, обладающему вещным правом на имущество Костромской области. На движимое имущество казны Костромской области заводится единое учетное дело.
В состав учетного дела включаются:
1) правоустанавливающие документы на объект учета: договор, решение судебных органов, свидетельство о праве на наследство и др.;
2) план земельного участка, на котором расположен недвижимый объект учета;
3) данные технической документации на объект учета;
4) иные документы, подтверждающие внесенные в реестр сведения.
30. После перехода права собственности на объекты учета к третьим лицам указанные объекты учета исключаются из реестра, в учетное дело подшивается правоустанавливающий документ, фиксирующий переход права собственности. Учетное дело на исключенный из реестра объект учета передается на хранение в архив.
31. Лица, обладающие правами на имущество Костромской области, дважды в год (до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом, и до 1 августа текущего года соответственно по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года) представляют в уполномоченный орган по управлению имуществом на бумажном и электронном носителях:
1) обновленные карты сведений об объектах учета по формам реестра, установленным приложением N 1;