1.1. Для включения беременной женщины в областной Регистр открывается электронная карточка учета в программном комплексе "Адресная социальная помощь" и формируется выплатное дело.
Выплатное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых беременной женщине установлены меры социальной поддержки, состоит из следующих документов:
1.1.1. Документы, необходимые для назначения ежемесячной субсидии, указанные в п.2.1. Порядка назначения и предоставления ежемесячной субсидии на частичную компенсацию расходов на питание и лекарственное обеспечение беременных женщин, проживающих в Костромской области;
1.1.2. Информация, распечатанная из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь":
- об учетных данных беременной женщины,
- о назначении мер социальной поддержки,
- о предоставленных мерах социальной поддержки за текущий год.
1.1.3. Информация, распечатанная из программного комплекса "Назначение и выплата пособий, компенсаций", о назначении ежемесячной субсидии.
1.2. Выплатное дело, сформированное на каждого получателя ежемесячной субсидии, хранится в территориальном органе социальной защиты населения.
2.1. В случае изменения данных, влияющих на назначение мер социальной поддержки беременной женщине, в выплатное дело беременной женщины заносится информация, распечатанная из базы данных программных комплексов "Адресная социальная помощь" и "Назначение и выплата пособий, компенсаций", с измененными данными, а также копии всех документов, на основании которых внесены изменения.
2.2. При смене беременной женщиной места постоянного жительства в пределах Костромской области выплатное дело по запросу территориального органа социальной защиты населения пересылается по новому месту постоянного жительства беременной женщины.
2.3. Снятие с учета производится следующим образом:
2.3.1. Территориальный орган социальной защиты населения закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Адресная социальная помощь" с указанием даты и причины закрытия и в течение 3-х дней информацию о прекращении выплаты ежемесячной субсидии беременной женщине, по форме, указанной в приложении N 2 к Порядку назначения и предоставления ежемесячной субсидии на частичную компенсацию расходов на питание и лекарственное обеспечение беременных женщин, проживающих в Костромской области, передает в департамент социальной защиты населения области.
2.3.2. Департамент социальной защиты населения области закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Назначение и выплата пособий, компенсаций" с указанием даты и причины закрытия.
2.3.3. Территориальный орган социальной защиты населения:
- вносит в выплатное дело беременной женщины информацию о закрытии карточки учета, распечатанную из программного комплекса "Адресная социальная помощь";
- после получения сведений о выплаченных суммах ежемесячной субсидии беременным женщинам из департамента социальной защиты населения области вносит в выплатное дело информацию о выплаченных суммах ежемесячной субсидии, распечатанную из программного комплекса "Назначение и выплата пособий, компенсаций";
- выплатное дело передает архив.
После сдачи всех статистических отчетов за текущий год закрытые электронные карточки учета переводятся в электронный архив.
2.4. В случае утраты выплатного дела территориальный орган социальной защиты населения по месту жительства принимает меры к его восстановлению.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 04.12.2006 г. N 100-а