7.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов. Материалы к заседаниям Комиссии готовит Комитет обеспечения безопасности жизнедеятельности населения.
(в ред. постановления администрации города Белгорода от 27.12.2016 N 232)
7.2. Заседания проводятся, как правило, открытыми. В целях обеспечения конфиденциальности информации, с учетом характера рассматриваемых материалов Комиссия может принимать постановления о проведении закрытого заседания.
7.3. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае его отсутствия по его поручению - заместитель председателя Комиссии.
(в ред. постановления администрации города Белгорода от 27.12.2016 N 232)
7.4. Повестка дня заседания Комиссии утверждается председателем.
7.5. Регламент обсуждения вопросов повестки дня принимается Комиссией в начале заседания.
7.6. Обсуждение вопросов на заседании Комиссии протоколируется. Протокол подписывается председателем Комиссии и секретарем.
7.7. Организация изучения вопроса для рассмотрения на заседании Комиссии, подготовка справок, записок по итогам изучения осуществляется членами Комиссии под руководством одного из заместителей председателя Комиссии и ответственного секретаря Комиссии.
Подготовленные к рассмотрению на заседании Комиссии материалы в обязательном порядке не позднее чем за 2 дня до заседания представляются членам Комиссии ответственным секретарем.
7.8. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он обязан заблаговременно известить об этом председателя Комиссии.
Лицо, исполняющее обязанности руководителя структурного подразделения администрации города Белгорода, территориального органа федерального органа исполнительной власти или иного подразделения, руководитель которого является членом Комиссии, принимает участие в заседании Комиссии с правом совещательного голоса.
В зависимости от рассматриваемых вопросов к участию в заседаниях Комиссии могут привлекаться иные лица.
7.9. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании ее членов.
Принятые Комиссией решения носят рекомендательный характер для структурных подразделений администрации города Белгорода, а также подведомственных организаций, муниципальных учреждений и оформляются протоколом за подписью председателя.
7.10. Для реализации решений Комиссия может входить с предложениями о подготовке проектов нормативных актов администрации города, которые представляются на рассмотрение в установленном порядке.