В соответствии с возложенными на него задачами Управление осуществляет следующие функции:
3.1. Разрабатывает проекты правовых актов в сфере размещения заказа.
3.2. Разрабатывает обязательные для применения заказчиками типовые формы документов для организации размещения заказов.
3.3. Осуществляет учет заявок заказчиков на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков в соответствии с Федеральным законом.
3.4. Размещает на официальном сайте планы-графики размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков.
(п. 3.4 в ред. решения Совета депутатов города Белгорода от 29.05.2012 N 610)
3.5. Разрабатывает предложения о консолидации заказов на поставки одноименных товаров, работ, услуг с целью проведения совместных торгов.
3.6. Осуществляет предусмотренные действующим законодательством функции по размещению заказов для нужд заказчиков:
- организует и проводит торги, запросы котировок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков;
- проводит торги, запрос котировок цен по определению специализированных организаций для осуществления части функций по подготовке и проведению торгов, заключает с ними соответствующие контракты в соответствии с федеральным законодательством;
- разрабатывает на основании представленного заказчиками технического задания и иной необходимой информации конкурсную документацию, документацию об аукционе, в том числе об аукционе в электронной форме;
- в случае необходимости запрашивает у федерального органа исполнительной власти, осуществляющего нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов, сведения об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, выполняемых, оказываемых иностранными лицами, для целей размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков;
- подготавливает извещения о проведении торгов, извещения о запросах котировок;
- формирует и утверждает состав комиссий по размещению заказов;
- направляет приглашения принять участие в закрытом конкурсе или в закрытом аукционе;
- по заявкам заинтересованных лиц выдает конкурсную документацию;
- по заявкам заинтересованных лиц дает разъяснения положений конкурсной документации, документации об электронном аукционе в соответствии с Федеральным законом;
- по заявкам заказчиков, заинтересованных лиц или по собственной инициативе вносит изменения в извещения о проведении торгов, в конкурсную документацию, в документацию об электронном аукционе в соответствии с Федеральным законом;
- принимает решения на основании сведений, полученных от заказчика, о внесении изменений в извещения о проведении торгов, в конкурсную документацию, в документацию об электронном аукционе;
- принимает решения на основании сведений, полученных от заказчика, об отказе от проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме;
- ведет учет и обеспечивает сохранность заявок на участие в размещении заказов;
- осуществляет принятие и возврат денежных средств, внесенных участниками размещения заказа в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, в случаях и в порядке, установленных Федеральным законом, а в случае невозврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки, осуществляет перечисление их в доход бюджета;
- осуществляет организацию работы комиссий, техническое и документальное обеспечение деятельности комиссий;
- ведет аудиозапись аукционов, заседаний конкурсных комиссий по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе;
- по инициативе комиссий по размещению заказа запрашивает у соответствующих органов и организаций информацию о соответствии участников размещения заказа требованиям, установленным Федеральным законом;
- в случае необходимости привлекает экспертов и специалистов для проведения экспертизы заявок участников размещения заказов;
- по инициативе комиссий направляет уведомления участникам размещения заказа о допуске (не допуске) к участию в размещении заказа;
- передает заказчикам протоколы заседаний комиссий;