По просьбе собственников документов негосударственной части архивного фонда Белгородской области архивные органы и учреждения системы архивного отдела администрации Белгородской области оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части архивного фонда Белгородской области архивные органы и учреждения системы архивного отдела администрации Белгородской области могут оказывать другое содействие негосударственным архивам.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу архивного фонда Белгородской области, имеют право на передачу их по соглашению на хранение и архивные учреждения, изготовленные их страховых копий, а также на их реставрацию и использование.