Передача другим лицам права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Белгородской области и являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), осуществляется по постановлению органа представительной власти Белгородской области по согласованию с Государственной архивной службой России.
Передача другим лицам права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Белгородской области, осуществляется по постановлению Белгородской областной Думы.
Передача другим лицам права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью и переданные на хранение в государственные архивы и центры хранения документации Белгородской области, осуществляется органом местного самоуправления по согласованию с органом управления архивным делом администрации области.
Передача другим лицам права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью (за исключением указанных в части третьей настоящей статьи), осуществляется органом местного самоуправления.
Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к государственной части архивного фонда Белгородской области, не могут быть объектом купли - продажи или иных сделок, кроме случаев, когда передача права собственности на указанные фонды и документы осуществляется в соответствии с частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
Собственники документов негосударственной части архивного фонда Белгородской области могут передавать свои документы в государственную собственность Белгородской области и муниципальную собственность на хранение в архивные учреждения. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением, в случае необходимости, условий хранения и использования документов.
Документы негосударственной части Архивного фонда Белгородской области поступают в государственную собственность Белгородской области и передаются на постоянное хранение в государственные архивы и центры хранения документации в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правоприемников и законных наследников.