4.1. Первый этап конкурса включает в себя:
- принятие решения о проведении конкурса;
- информирование граждан о проведении конкурса и приеме документов для участия в конкурсе, консультирование граждан по вопросам, связанным с проведением конкурса;
- представление и прием документов для участия в конкурсе;
- проведение процедуры оформления допуска кандидатов к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений (при наличии их согласия);
- проверка достоверности сведений, представленных гражданином (гражданским служащим), в случаях, предусмотренных Положением о конкурсе;
- определение соответствия кандидатов квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности по вакантной должности государственной гражданской службы, а также отсутствия ограничений, связанных с государственной гражданской службой, на основе представленных ими документов.
4.2. Организационная работа по проведению первого этапа конкурса осуществляется специалистом кадровой службы.
4.3. Основанием для принятия решения о проведении конкурса является обращение к представителю нанимателя руководителя структурного подразделения органа исполнительной власти, государственного органа области, в котором имеется вакантная должность государственной гражданской службы, в течение 10 дней со дня образования вакансии. Обращение наряду с просьбой об объявлении конкурса должно содержать наименование должности государственной гражданской службы, квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности, с учетом специфики должностных обязанностей, по форме согласно приложению N 1, перечень вопросов на определение уровня профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с вариантами ответов.
Представляемые квалификационные требования должны соответствовать требованиям, закрепленным должностным регламентом по соответствующей вакантной должности.
4.4. Конкурс объявляется по решению представителя нанимателя после образования вакантной должности гражданской службы, замещение которой в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" должно быть произведено на конкурсной основе.
Конкурс объявляется путем издания распорядительного акта о проведении конкурса (приложение N 2). Конкурс может быть объявлен:
- на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;
- на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв органа исполнительной власти, государственного органа Белгородской области.
Копия распорядительного акта о проведении конкурса направляется в департамент кадровой политики области в течение 5 рабочих дней с момента его подписания.
4.5. Основанием для опубликования информации о проведении конкурса является распорядительный акт о проведении конкурса.
Объявление о проведении конкурса размещается на официальном сайте органа исполнительной власти, государственного органа области в сети Интернет по форме согласно приложению N 4. Объявление о проведении конкурса может публиковаться в периодическом печатном издании по форме согласно приложению N 5.
В случае отсутствия у органа исполнительной власти, государственного органа области своего сайта необходимая информация передается в электронном виде в управление информации и массовых коммуникаций Администрации Губернатора области для размещения на официальном сайте Губернатора и правительства Белгородской области (www.belregioN .ru, раздел "Государственная служба").
Объявление о проведении конкурса до размещения направляется для согласования в департамент кадровой политики области.
4.6. Информация о проведении конкурса размещается на сайте в течение 5 рабочих дней с момента издания распорядительного акта о проведении конкурса.
4.7. Размещение на сайте объявления о проведении конкурса является основанием для начала приема документов лиц, изъявивших желание принять участие в конкурсе.
Документы представляются в течение 21 дня со дня размещения на сайте объявления.
4.8. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в кадровую службу:
а) личное заявление на имя представителя нанимателя (приложение N 3);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии (размер 3 x 4 см);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;