36. Поступившие в Управление из Росархива, из МИД России или непосредственно из-за рубежа письменные запросы регистрируются сотрудником Управления, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции. Регистрация документов осуществляется путем проставления на запросе штампа Управления с входящим номером и датой поступления и фиксирования в журнале входящей корреспонденции. Максимальный срок регистрации - один рабочий день с момента поступления запроса.
37. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.
38. Определение конкретного сотрудника, исполняющего запрос, осуществляет начальник Управления (его заместитель).
Определяется компетентность и соответствие данного поручения должностным обязанностям исполнителя.
Максимальный срок определения исполнителя составляет один рабочий день с момента передачи запроса после его регистрации.
Результатом определения конкретного сотрудника является проставление на зарегистрированном запросе резолюции с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя и даты проставления визы.
Завизированный запрос передается конкретному исполнителю, указанному в резолюции.