Действующий

Об утверждении административных регламентов управления по делам архивов Белгородской области по предоставлению государственных услуг (с изменениями на 27 сентября 2021 года)



Регистрация запросов и передача их на исполнение


36. Поступившие в Управление из Росархива, из МИД России или непосредственно из-за рубежа письменные запросы регистрируются сотрудником Управления, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции. Регистрация документов осуществляется путем проставления на запросе штампа Управления с входящим номером и датой поступления и фиксирования в журнале входящей корреспонденции. Максимальный срок регистрации - один рабочий день с момента поступления запроса.


37. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.


38. Определение конкретного сотрудника, исполняющего запрос, осуществляет начальник Управления (его заместитель).


Определяется компетентность и соответствие данного поручения должностным обязанностям исполнителя.


Максимальный срок определения исполнителя составляет один рабочий день с момента передачи запроса после его регистрации.


Результатом определения конкретного сотрудника является проставление на зарегистрированном запросе резолюции с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя и даты проставления визы.


Завизированный запрос передается конкретному исполнителю, указанному в резолюции.