2.14.1. Запросы, поступившие в Управление при личном обращении заявителя, регистрируются должностным лицом Управления, ответственным за делопроизводство, в день обращения заявителя в течение 15 минут.
2.14.2. Запросы, поступившие в Управление по почте, регистрируются должностным лицом Управления, ответственным за делопроизводство, датой поступления почты в Управление в течение 15 минут.
2.14.3. Запросы, поступившие в Управление по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, или в форме электронного документа через Единый портал, распечатываются должностным лицом Управления, ответственным за делопроизводство, на бумажном носителе вместе с прилагаемыми скан-образами документов и регистрируются им в течение 15 минут в день их поступления. В случае поступления запроса в Управление в выходной или праздничный день регистрация запроса осуществляется в первый следующий за ним рабочий день.
2.14.4. Запросы, поступившие на исполнение в государственные архивы Белгородской области из Управления или через МФЦ, подлежат регистрации в день их поступления датой, соответствующей дате их поступления из Управления или МФЦ.