Об утверждении административных регламентов управления по делам архивов Белгородской области по предоставлению государственных услуг (с изменениями на 27 сентября 2021 года)

Приложение N 4
к административному регламенту
управления по делам архивов
Белгородской области по исполнению
государственной функции "Контроль за
соблюдением законодательства об
архивном деле в Российской Федерации
на территории Белгородской области"

Перечень документов, представляемых Субъектом контроля:

1) Организационно-распорядительные и планово-отчетные документы:

- приказ организации о назначении лица, ответственного за архив (при отсутствии в штатном расписании должности заведующего архивом), создании экспертной комиссии;

- положение об архиве;

- положение об экспертной комиссии (далее - ЭК);

- протоколы заседаний и решения ЭК;

- инструкция по делопроизводству;

- номенклатура дел;

- инструкция об охранном режиме архива;

- инструкции о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчета и план эвакуации документов и имущества на случай пожара;

- схема эвакуации людей и документов;

- акты и справки по итогам предыдущей проверки;

- план работы архива;

- план передачи дел на постоянное хранение;

- план представления годовых разделов описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления;