5. В органах исполнительной власти области и государственных органах области для рассмотрения вопросов по исчислению стажа работы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет создаются комиссии по установлению или (определению) стажа, дающего право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет.
6. Надбавка к должностному окладу за выслугу лет выплачивается ежемесячно с момента возникновения права на ее назначение.
Основанием для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет является распорядительный акт представителя нанимателя.
7. На комиссии возлагаются функции по установлению работникам стажа государственной гражданской службы, подготовка документов по вопросу включения в стаж гражданской службы работников периодов работы (службы), предусмотренных пунктом 3 настоящего положения, и принятие решений о направлении представлений (ходатайств) в орган по управлению государственной гражданской службой области по вопросу включения иных периодов работы в стаж государственной гражданской службы.
8. Основными документами, подтверждающими периоды работы (службы), которые могут быть засчитаны в стаж, дающий право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, являются трудовая книжка и военный билет работника.
В необходимых случаях принимаются к рассмотрению выписки из приказов руководителей соответствующих организаций и учреждений, командиров воинских частей; справки кадровых служб соответствующих министерств и ведомств; справки архивных и других компетентных учреждений.