1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок работы в подсистеме управления внутренними ресурсами системы РИАС (далее - Система) по созданию и контролю исполнения поручений, определяет правила получения сотрудниками структурных подразделений аппарата губернатора области и департаментов области (далее - Структурные подразделения) прав доступа, ответственность за нарушение данного Регламента.
1.2. К поручениям, подлежащим обработке в Системе, относятся протоколы поручений, создаваемые по результатам проведения еженедельных совещаний у руководителей, и отдельные поручения руководителей, выдаваемые в устной или письменной форме.
1.3. Для обработки в Системе документов на бумажных носителях выполняется предварительный перевод их в электронную форму с использованием сканера и программ распознавания текста.
1.4. Электронные версии поручений, передаваемые посредством Системы без подписи и печати, приравниваются к поручениям на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью и заверенным печатью (до внедрения в Системе электронной цифровой подписи). Отсканированные с бумажных носителей документы, передаваемые посредством Системы, приравниваются к копиям бумажных документов.