3.1. Права и обязанности любого Пользователя Системы независимо от присвоенного статуса.
Пользователь Системы обязан:
- хранить в тайне свои параметры аутентификации для входа в Систему (логин и пароль);
- изменять свои параметры аутентификации (логин и пароль) при подозрении или уверенности в том, что они стали известны другим лицам;
- ежедневно просматривать поставленные ему задачи и вносить в Систему отчеты по исполнению выданных ему поручений.
Пользователь Системы имеет право:
- использовать для доступа к Системе приложение Информер или Веб-интерфейс Системы;
- редактировать параметры задачи в рамках своих полномочий;
- обращаться к Начальнику или Администратору Системы для подключения (удаления, корректировки) полномочий для себя или других Пользователей;
- указывать в своих личных данных дополнительные сведения о себе;
- обращаться к Начальнику или Администратору Системы в случае возникновения вопросов при работе в Системе.
3.2. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Сотрудник".
Сотрудник выполняет обязанности и имеет минимальные права Пользователя Системы.
3.3. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Делопроизводитель".
Делопроизводитель обязан:
- обеспечить своевременную регистрацию, редактирование, сопровождение и контроль исполнения документов и задач своего Структурного подразделения.
Делопроизводитель имеет право:
- просматривать исполнение задач и документов, которые были им зарегистрированы;
- редактировать параметры задач в рамках своих полномочий;
- добавлять новых исполнителей в задачи в соответствии с поручениями руководителя Структурного подразделения;
- контролировать сроки исполнения задач и направлять Сотрудникам подразделения напоминания о сроках исполнения.
3.4. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Начальник".
Начальник обязан:
- обеспечить своевременную регистрацию и удаление из Системы Сотрудников своего подразделения при их приеме, увольнении или переводе, а также редактирование данных Сотрудников при изменениях фамилии, должности и т.д.;
- поддерживать организационную структуру своего подразделения в Системе в актуальном состоянии;
- ежедневно вносить в Систему поручения Сотрудникам своего подразделения и просматривать отчеты Сотрудников об исполнении поручений;
- при необходимости отправлять на доработку исполненные Сотрудниками поручения;
- завершать и отправлять "В архив" задачи по своим поручениям после представления Сотрудниками отчетов об исполнении этих поручений.