ГУБЕРНАТОР БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 ноября 2008 года N 693-р

О ВНЕДРЕНИИ I ЭТАПА ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННИМИ ПРОЦЕССАМИ (ПУВП) РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ (РИАС)

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Распоряжение губернатора Белгородской области от 08.12.2009 года N 611-р, НГР: ru31000200900438}

В целях реализации Концепции создания региональной информационно-аналитической системы Белгородской области, утвержденной распоряжением правительства области от 4 февраля 2008 года N 28-рп, повышения эффективности использования информационных технологий и дальнейшего совершенствования системы оценки результативности служебной деятельности гражданских служащих:

1. Внедрить с 1 декабря 2008 года в органах исполнительной власти и государственных органах области I этап подсистемы управления внутренними процессами (ПУВП) региональной информационно-аналитической системы (РИАС) (далее - Система) в части, касающейся работы с задачами по созданию и исполнению поручений.

{п.1. в редакции распоряжения губернатора Белгородской области от 08.12.2009 года N 611-р, НГР: ru31000200900438}

2. Утвердить Регламент работы в подсистеме управления внутренними ресурсами (ПУВП) региональной информационно-аналитической системы (РИАС) с задачами по созданию и исполнению поручений (прилагается).

3. Управлению информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области (Банчук Ю.А.) обеспечить техническое сопровождение программного продукта и администрирование Системы.

4. Руководителям структурных подразделений органов исполнительной власти, государственных органов области, аппарата губернатора области и секретариата Совета безопасности области обеспечить использование Системы в работе сотрудников возглавляемого структурного подразделения и внедрить формирование отчетов оценки деятельности государственных гражданских служащих в тестовом режиме с 01 октября 2009 года.

{п.4. в редакции распоряжения губернатора Белгородской области от 08.12.2009 года N 611-р, НГР: ru31000200900438}

5. Определить контролером-аналитиком ПУВП РИАС по работе с поручениями губернатора области заместителя руководителя аппарата губернатора области - начальника управления организационно-контрольной работы и административной реформы аппарата губернатора области Р.В.Терещенко.

6. Определить администратором поручений губернатора области заместителя начальника отдела контроля, государственного реформирования и услуг управления организационно-контрольной работы и административной реформы аппарата губернатора области В.Н.Жданова.

7. Определить администратором поручений заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области помощника заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области Н.А.Терентьева.

8. Определить администратором поручений заместителя губернатора области - секретаря Совета безопасности области помощника заместителя губернатора области - секретаря Совета безопасности области А.В.Перепечая.

{п.5-8. добавлены в редакции распоряжения губернатора Белгородской области от 08.12.2009 года N 611-р, НГР: ru31000200900438}, далее нумерация изменена.

9. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области О.Н.Полухина.

Губернатор Белгородской области Е. Савченко

УТВЕРЖДЕН
распоряжением губернатора
Белгородской области
от 10 ноября 2008 г.
N 693-р

РЕГЛАМЕНТ работы в подсистеме управления внутренними ресурсами (ПУВП) региональной информационно-аналитической системы (РИАС) с задачами по созданию и исполнению поручений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок работы в подсистеме управления внутренними ресурсами системы РИАС (далее - Система) по созданию и контролю исполнения поручений, определяет правила получения сотрудниками структурных подразделений аппарата губернатора области и департаментов области (далее - Структурные подразделения) прав доступа, ответственность за нарушение данного Регламента.

1.2. К поручениям, подлежащим обработке в Системе, относятся протоколы поручений, создаваемые по результатам проведения еженедельных совещаний у руководителей, и отдельные поручения руководителей, выдаваемые в устной или письменной форме.

1.3. Для обработки в Системе документов на бумажных носителях выполняется предварительный перевод их в электронную форму с использованием сканера и программ распознавания текста.

1.4. Электронные версии поручений, передаваемые посредством Системы без подписи и печати, приравниваются к поручениям на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью и заверенным печатью (до внедрения в Системе электронной цифровой подписи). Отсканированные с бумажных носителей документы, передаваемые посредством Системы, приравниваются к копиям бумажных документов.

2. Основные термины, применяемые в Системе

2.1. Пользователь Системы - подключенный в Систему работник Структурного подразделения, наделенный определенными правами доступа.

2.2. Права доступа - права, которыми обладает Пользователь при работе в Системе (права на чтение и просмотр различных видов документов и задач, а также редактирование документов, задач, структуры подразделений, данных пользователей и т.д.).

Права доступа и работы в Системе отражают комплекс функций, доступных пользователю.

2.3. Статус Пользователя в Системе определяется функциями, которые выполняются работником в Структурном подразделении (руководящие, исполнительские, учетные и т.д.).

В системе приняты следующие статусы Пользователя: Сотрудник, Делопроизводитель, Начальник, Администратор.

2.4. Сотрудник - статус Пользователя Системы - исполнителя задач, поставленных вышестоящим руководством. По умолчанию Сотрудник видит только свои задачи в Системе.

2.5. Делопроизводитель - статус Пользователя Системы, который дает права видеть как свои задачи, так и документы, в регистрации и сопровождении которых участвует Пользователь.

2.6. Начальник - руководитель Структурного подразделения или назначенный им сотрудник (ответственный), имеющий права на изменение организационной структуры Системы и добавление (удаление, корректировку данных) Пользователей, задач и документов в рамках данного Структурного подразделения и своих полномочий.

2.7. Администратор Системы - сотрудник, который осуществляет поддержку продуктивной эксплуатации Системы, подключает права доступа Пользователям различных подразделений и выполняет прочие административные полномочия.

2.8. Автор задачи - Пользователь Системы, ответственный за исполнение задачи.

2.9. Ответственный руководитель задачи - Пользователь Системы, включенный в задачу и являющийся ее руководящим исполнителем.

2.10. Контролер задачи - Пользователь Системы, который также как, и Автор задачи, имеет права контроля за исполнением задачи.

2.11. Архив задач - архив, предназначенный для длительного хранения закрытых задач и обеспечения возможности их просмотра.

2.12. Лента действий задачи - хронологическая последовательность выполненных в задаче действий Пользователей, в том числе действий по редактированию задачи.

3. Права и обязанности в Системе

3.1. Права и обязанности любого Пользователя Системы независимо от присвоенного статуса.

Пользователь Системы обязан:

- хранить в тайне свои параметры аутентификации для входа в Систему (логин и пароль);

- изменять свои параметры аутентификации (логин и пароль) при подозрении или уверенности в том, что они стали известны другим лицам;

- ежедневно просматривать поставленные ему задачи и вносить в Систему отчеты по исполнению выданных ему поручений.

Пользователь Системы имеет право:

- использовать для доступа к Системе приложение Информер или Веб-интерфейс Системы;

- редактировать параметры задачи в рамках своих полномочий;

- обращаться к Начальнику или Администратору Системы для подключения (удаления, корректировки) полномочий для себя или других Пользователей;

- указывать в своих личных данных дополнительные сведения о себе;

- обращаться к Начальнику или Администратору Системы в случае возникновения вопросов при работе в Системе.

3.2. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Сотрудник".

Сотрудник выполняет обязанности и имеет минимальные права Пользователя Системы.

3.3. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Делопроизводитель".

Делопроизводитель обязан:

- обеспечить своевременную регистрацию, редактирование, сопровождение и контроль исполнения документов и задач своего Структурного подразделения.

Делопроизводитель имеет право:

- просматривать исполнение задач и документов, которые были им зарегистрированы;

- редактировать параметры задач в рамках своих полномочий;

- добавлять новых исполнителей в задачи в соответствии с поручениями руководителя Структурного подразделения;

- контролировать сроки исполнения задач и направлять Сотрудникам подразделения напоминания о сроках исполнения.

3.4. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Начальник".

Начальник обязан:

- обеспечить своевременную регистрацию и удаление из Системы Сотрудников своего подразделения при их приеме, увольнении или переводе, а также редактирование данных Сотрудников при изменениях фамилии, должности и т.д.;

- поддерживать организационную структуру своего подразделения в Системе в актуальном состоянии;

- ежедневно вносить в Систему поручения Сотрудникам своего подразделения и просматривать отчеты Сотрудников об исполнении поручений;

- при необходимости отправлять на доработку исполненные Сотрудниками поручения;

- завершать и отправлять "В архив" задачи по своим поручениям после представления Сотрудниками отчетов об исполнении этих поручений.

Начальник имеет право:

- просматривать задачи Пользователей Системы, расположенных в контролируемом подразделении, и контролировать их исполнение в рамках своих полномочий;

- администрировать подчиненные подразделения или делегировать эти обязанности начальникам или назначенным ответственным в подчиненных подразделениях;

- добавлять новых исполнителей в задачи, как по собственным поручениям, так и по поручениям, выданным вышестоящим руководителем.

3.5. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Администратор".

Администратор Системы обязан и имеет право:

- подключать и удалять дополнительные полномочия Пользователям Системы в рамках рабочих групп на период их действия;

- подключать и удалять постоянные полномочия между Пользователями различных подразделений;

- переводить Пользователей Системы из одного в другое подразделение;

- администрировать полномочия руководителей Структурных подразделений;

- администрировать подразделения Системы верхнего уровня;

- подключать права администратора документооборота, инициатора документов, контролера документов и т.д. только на основании заявки.

4. Порядок работы с поручениями в Системе

4.1. Для максимального использования Системы необходимо:

- исключить хождение бумажных версий протоколов поручений в структурных подразделениях аппарата губернатора области и департаментах области;

-для управления подчинёнными Сотрудниками использовать возможность постановки задачи в Системе;

- для общения с вышестоящим руководством (служебные записки и отчётно-информационная документация) использовать возможность создания задачи себе от имени руководства (по согласованию с руководством);

- для общения с руководителями других Структурных подразделений (служебные записки и отчётно-информационная документация) использовать возможность создания задачи от имени общего вышестоящего руководителя (заместителя губернатора области, начальника департамента или другого руководителя) в целях соблюдения служебной иерархии.

4.2. Руководитель Структурного подразделения вводит поручение в Систему и контролирует его исполнение. Руководитель Структурного подразделения может назначить ответственного за выполнение этих функций (помощника, секретаря или другого сотрудника).