2.1. На каждого кандидата (работу), творческий коллектив, группу, выдвигаемые на соискание премии "Молодость Белгородчины", представляются:
- решение рекомендующей организации о выдвижении работы, ее авторов, отдельных деятелей литературы, искусства, журналистики или коллективов художественной самодеятельности на соискание премии;
- конкретная творческая характеристика, в которой указываются фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), литературный или сценический псевдоним, год рождения, национальность, образование и специальность, почетное звание, место работы и должность, служебный и домашний адреса, телефоны. На выдвигаемые творческие коллективы представляются данные об их возрастном составе (молодежным считается коллектив, если две трети его состава представляют участники в возрасте до 35 лет);
- рецензия на поданные литературные, художественные произведения, постановочные работы, театрально-концертные программы, перечень других работ данных авторов;
- репертуарный список произведений коллективов художественной самодеятельности, если эти коллективы представлены на соискание премии.
2.2. К представленным материалам могут прилагаться экземпляры выдвигаемых произведений, клавиры, магнитофонные записи, видеоматериалы, слайды, программы, альбомы творческой деятельности коллектива, художественные полотна (в одном экземпляре). Данные материалы могут быть представлены и после дополнительного запроса комиссии по присуждению премии "Молодость Белгородчины".
Представленные в комиссию документы не возвращаются. Оригиналы работ возвращаются комиссией после рассмотрения кандидатур.
2.3. Материалы на соискание премии "Молодость Белгородчины" в установленные сроки представляются в управление по делам молодежи области по адресу: 308005, г. Белгород, Соборная площадь 4, Дом правительства области, управление по делам молодежи, комн. 306 (3 этаж), телефон 32-96-39.