4.1. Организационной формой деятельности Комиссии являются заседания, которые проводятся по мере необходимости.
4.2. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии или его заместитель.
4.3. Секретарь Комиссии назначается председателем Комиссии, исходя из направлений работ, входящих в его компетенцию.
4.4. Деятельность Комиссии осуществляется при участии в работе не менее половины её состава. Решение Комиссии принимается большинством голосов путем открытого голосования и оформляется протоколом за подписью председательствующего.
4.5. Подготовительные материалы (тезисы докладов, бизнес-планы) оформляются и представляются в Комиссию не позднее, чем за 30 дней до дня заседания.
4.6. При рассмотрении вопросов организации и развития региональной системы защиты информации с ограниченным доступом работа Комиссии проводится при строгом соблюдении режима секретности. Состав Комиссии и список лиц, приглашенных на заседание, в каждом отдельном случае определяется заместителем председателя Комиссии по развитию информатизации, связи и защиты информации в области.
{п.4.6. дополнен, в редакции постановления губернатора Белгородской области от 22.12.2005 года N 198}