1. Органы государственной власти Белгородской области, иные государственные органы Белгородской области, государственные унитарные предприятия и учреждения Белгородской области обязаны обеспечивать сохранность и учет архивных документов, а также комплектование ими государственных архивов Белгородской области в порядке и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством. Работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение в государственные архивы Белгородской области, в том числе в связи с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
2. Негосударственные организации и индивидуальные предприниматели обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные архивы Белгородской области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Белгородской области, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов в порядке, установленном правительством Белгородской области.
3. Правительство Белгородской области вправе утверждать дополнительные перечни архивных документов, образующиеся в процессе деятельности органов государственной власти Белгородской области, иных государственных органов Белгородской области, государственных унитарных предприятий и учреждений Белгородской области. Указанные документы подлежат хранению в указанных органах и организациях и (или) передаче в государственные архивы Белгородской области в течение сроков, установленных правительством Белгородской области.