ЗАКОН
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 3 июля 2006 года N 60
Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области
(с изменениями на 2 февраля 2022 года)
(в ред. закона Белгородской области от 02.02.2022 N 148)
Принят
Белгородской областной Думой
21 июня 2006 года
Статья 1. Предмет правового регулирования настоящего закона
Настоящий закон регулирует отношения, связанные с организацией государственного управления архивным делом в Белгородской области, участниками которых являются органы государственной власти Белгородской области и иные государственные органы Белгородской области, государственные архивы Белгородской области, государственные унитарные предприятия и учреждения Белгородской области.
Статья 2. Государственное управление архивным делом в Белгородской области
1. Государственное управление архивным делом в Белгородской области представляет собой деятельность органов государственной власти Белгородской области и иных государственных органов Белгородской области по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в собственности Белгородской области, осуществляемая в интересах граждан, общества и государства, на основе федерального законодательства, настоящего закона и иных нормативных правовых актов Белгородской области.
2. Организацию государственного управления архивным делом в Белгородской области осуществляют правительство Белгородской области, а также орган исполнительной власти Белгородской области, специально уполномоченный правительством Белгородской области (далее уполномоченный орган Белгородской области в сфере архивного дела).
Статья 3. Полномочия правительства Белгородской области в сфере организации государственного управления архивным делом в Белгородской области
В целях организации государственного управления архивным делом в Белгородской области правительство Белгородской области:
1) проводит государственную политику в области архивного дела на территории Белгородской области;
2) определяет уполномоченный орган Белгородской области в сфере архивного дела и утверждает положение о нем;
3) принимает решения о создании государственных архивов Белгородской области по представлению уполномоченного органа Белгородской области в сфере архивного дела и утверждает уставы государственных архивов Белгородской области;
4) принимает решения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Белгородской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований на основе заключений уполномоченного органа Белгородской области в сфере архивного дела;
5) принимает решения о разграничении собственности между муниципальными образованиями, муниципальными образованиями и Белгородской областью на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса соответствующих муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах;
6) обеспечивает организацию финансового и материально-технического обеспечения архивного дела в Белгородской области;
7) осуществляет иные полномочия в сфере организации государственного управления архивным делом в Белгородской области, предусмотренные федеральным законодательством, настоящим законом и иными нормативными правовыми актами Белгородской области.
Статья 4. Полномочия по организации государственного управления архивным делом в Белгородской области уполномоченного органа Белгородской области в сфере архивного дела
В целях организации государственного управления архивным делом в Белгородской области уполномоченный орган Белгородской области в сфере архивного дела:
1) обеспечивает методическое руководство по организации комплектования, хранения, учета и использования архивных документов:
а) государственными архивами Белгородской области, музеями и библиотеками Белгородской области;
б) органами государственной власти Белгородской области и иными государственными органами Белгородской области;
в) государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями Белгородской области;
2) вносит в правительство Белгородской области представления о необходимости создания государственных архивов Белгородской области и разрабатывает проекты уставов государственных архивов Белгородской области;
3) создает экспертно-проверочную комиссию для решения в пределах своей компетенции вопросов о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
4) осуществляет в пределах своей компетенции экспертизу ценности архивных документов;
5) готовит заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Белгородской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
6) организует подготовку и повышение квалификации работников государственных архивов Белгородской области;
7) осуществляет на территории Белгородской области в пределах своей компетенции региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле;
(п. 7 в ред. закона Белгородской области от 02.02.2022 N 148)
8) организует финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности государственных архивов Белгородской области;
9) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Белгородской области, о передаче в государственные архивы Белгородской области документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности указанных федеральных органов и организаций;
10) осуществляет иные полномочия в сфере организации государственного управления архивным делом в Белгородской области, предусмотренные федеральным законодательством, настоящим законом и иными нормативными правовыми актами Белгородской области.
Статья 5. Права и обязанности по организации архивного дела в Белгородской области государственных архивов Белгородской области
1. Государственные архивы Белгородской области обязаны:
1) обеспечивать надлежащие условия хранения архивных документов, хранящихся в этих архивах;
2) бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) обеспечивать пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска архивных документов;
4) составлять списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы;
5) принимать на хранение архивные документы от источников комплектования, включенных в соответствующие списки;
6) заключать договоры о передаче на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, по обращению их собственников;
7) представлять государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов;
8) осуществлять иную деятельность, которая действующим законодательством и их учредительными документами отнесена к их целям.
2. Государственные архивы Белгородской области вправе:
1) на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств;
2) публиковать и экспонировать архивные документы;
3) готовить справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов;
4) осуществлять иную деятельность, предусмотренную действующим законодательством и их учредительными документами, направленную на обеспечение достижения их основных целей деятельности.
Статья 6. Обеспечение исполнения обязанностей по хранению и учету архивных документов, а также по комплектованию государственных архивов Белгородской области архивными документами
1. Органы государственной власти Белгородской области, иные государственные органы Белгородской области, государственные унитарные предприятия и учреждения Белгородской области обязаны обеспечивать сохранность и учет архивных документов, а также комплектование ими государственных архивов Белгородской области в порядке и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством. Работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение в государственные архивы Белгородской области, в том числе в связи с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
2. Негосударственные организации и индивидуальные предприниматели обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные архивы Белгородской области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Белгородской области, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов в порядке, установленном правительством Белгородской области.
3. Правительство Белгородской области вправе утверждать дополнительные перечни архивных документов, образующиеся в процессе деятельности органов государственной власти Белгородской области, иных государственных органов Белгородской области, государственных унитарных предприятий и учреждений Белгородской области. Указанные документы подлежат хранению в указанных органах и организациях и (или) передаче в государственные архивы Белгородской области в течение сроков, установленных правительством Белгородской области.
Статья 7. Отчуждение архивных документов, находящихся в собственности Белгородской области
1. Архивные документы, находящиеся в собственности Белгородской области, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами.
2. Передача архивных документов, находящихся в собственности Белгородской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований осуществляется правительством Белгородской области на основании заключения уполномоченного органа Белгородской области в сфере архивного дела в порядке, установленном федеральным законодательством и правительством Белгородской области.
Статья 8. Разграничение собственности на архивные документы
Разграничение собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Белгородской областью на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах осуществляется правительством Белгородской области по представлению уполномоченного органа Белгородской области в сфере архивного дела в порядке, определяемом правительством Белгородской области.
