3.1. Руководство работой конкурсной комиссии осуществляет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель, назначенный председателем конкурсной комиссии.
3.2. Члены конкурсной комиссии избирают секретаря, в функции которого входит подготовка всей документации, необходимой для проведения конкурса.
3.3. Из числа членов конкурсной комиссии для подсчета баллов, набранных каждым участником конкурса, формируется счетная комиссия.
3.4. Работа конкурсной комиссии осуществляется в два этапа:
первый этап - прием и изучение поданных заявок на участие в конкурсе;
второй этап - проведение индивидуальных собеседований с участниками конкурса.
3.4.1. В соответствии с графиком проведения конкурса секретарь конкурсной комиссии осуществляет прием подаваемых на конкурс заявок.
Заявка на участие в конкурсе представляется организатору конкурса в закрытом виде (в запечатанном конверте) в одном экземпляре в установленные им сроки и время приема На конверте обязательно указываются наименование подрядчика, фамилия, имя, отчество и телефон(ы) лица, ответственного за участие в конкурсе.
Секретарь конкурсной комиссии регистрирует поданную заявку в специальном журнале с указанием даты и времени ее получения (приложение N 6 к Положению), выдает расписку.
По истечении установленного срока прием заявок прекращается Конверт с заявкой на участие в конкурсе, полученный организатором конкурса по истечении срока приема заявок не вскрывается и возвращается представившему ее претенденту.
3.4.2. По истечении установленного срока подачи заявок члены конкурсной комиссии в присутствии претендентов или их представителей:
- вскрывают конверты с заявками на участие в конкурсе;
- проверяют наличие требуемых сведения и документов в представленных заявках;
- составляют протокол регистрации участников конкурса, в котором фиксируются поступившие предложения и наличие необходимых сведений;
- составляют список претендентов, признанных участниками конкурса, и список претендентов, не признанных участниками, с обоснованием причин (приложение N 7 к Положению) (основанием для отказа в участии в конкурсе является отсутствие в заявке требуемых сведений и документов, а также нарушение сроков подачи заявки);
- определяют время проведения собеседования с каждым участником конкурса;
- изучают поступившие заявки на участие в конкурсе, анализируют и проверяют достоверность содержащихся в них сведений;
- проводят индивидуальные собеседования с участниками конкурса.
3.4.3. Члены конкурсной комиссии обязаны присутствовать на ее заседаниях. График заседаний конкурсной комиссии согласуется с ее членами до начала проведения конкурса. Отсутствие членов конкурсной комиссии на заседании допускается только с разрешения председателя комиссии или в случае болезни.
Заседание конкурсной комиссии не является правомочным, если:
- на нем отсутствуют председатель конкурсной комиссии и его заместитель;
- присутствует менее двух третей ее членов.
3.4.4. Целью собеседования является выяснение и уточнение сведений, содержащихся в поданных заявках, а также получение дополнительной информации об участниках конкурса для определения его победителя. При проведении собеседования каждого участника могут представлять не более пяти человек.
Собеседование включает в себя в качестве обязательного элемента проверку профессиональных знаний участника в вопросах управления жилищным фондом, его эксплуатации и ремонта.
Во время собеседования каждый из членов конкурсной комиссии оценивает информацию, представленную в заявке и полученную непосредственно от участника конкурса.
По окончании индивидуальных собеседований каждый член комиссии заполняет ведомость оценки участника конкурса в соответствии с критериями и системой баллов и передает ее счетной комиссии (приложение N 8 к Положению). Собеседование является обязательным для всех участников конкурса.
Изменение сроков проведения собеседования не может осуществляться без согласования с организатором конкурса и предварительного оповещения его участников. Все участники конкурса уведомляются о принятых изменениях письменно (по почте или нарочным) за две недели до ранее установленного срока.
Счетная комиссия суммирует баллы, выставленные каждым членом комиссии, и определяет общее количество баллов, набранных каждым участником конкурса, которые отражаются в сводной ведомости оценки участников конкурса (приложение N 9 к Положению).