3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (схема исполнения административной процедуры представлена в приложении N 6) является истечение срока действия талона (допуска на эксплуатацию) машины, установленного предыдущим гостехосмотром машины. Истечение срока действия допуска к эксплуатации машины определяется путем сверки данных из Реестра выданных талонов (допусков на эксплуатацию) о прохождении гостехосмотра (далее - Реестр выданных талонов) (форма Реестра выданных талонов приводится в приложении N 7) и актов проведения предыдущих гостехосмотров. На основании полученных данных начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора района (города) разрабатывается график проведения гостехосмотра машин, который согласовывается с главой администрации муниципального района (городского округа), утверждается начальником инспекции гостехнадзора области - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора области.
3.1.2. Начальник подразделения инспекции гостехнадзора - главный государственный инженер-инспектор гостехнадзора района (города):
- копию утвержденного графика проведения гостехосмотра машин размещает на информационном стенде подразделения инспекции гостехнадзора, а также представляет вместе с сопроводительным письмом в районный (городской) военный комиссариат и направляет информацию о месте, дате и времени проведения гостехосмотра машин частного сектора для опубликования в редакцию местной газеты;
- согласно утвержденному графику о месте, сроках, времени и порядке проведения гостехосмотра машин составляет письменное уведомление на каждое юридическое лицо - владельца зарегистрированных машин. Не менее чем за 20 дней до начала проведения гостехосмотров машин указанные письменные уведомления вместе с бланками актов гостехосмотра машин в количестве, необходимом для составления двух экземпляров актов гостехосмотра машин, направляет почтой на имя юридического лица - владельца зарегистрированных машин. Физических лиц - владельцев зарегистрированных машин информирует через средства массовой информации, а также с помощью почтовых и других средств связи.
3.1.3. Максимальный срок выполнения действия по данной административной процедуре составляет не более 5 суток после составления графика гостехосмотра машин и завершается не позднее чем за 20 дней до начала проведения гостехосмотра машин.