4.1. Ответственность за смысловое содержание проекта документа, соответствие названий организаций, наименований предприятий и учреждений фактически существующим, правильность написания фамилий и инициалов руководителей, специальных терминов, наличие установленных виз и дат визирования несут ответственный исполнитель и руководитель структурного подразделения, подготовивший проект документа.
4.2. Ответственность за соответствие проекта документа стилистическим нормам русского литературного языка и специальным требованиям официально-делового стиля, своевременную отправку документа адресатам по почте (копии на бумажных носителях) и по электронной почте несут специалисты отдела организационно-распорядительных документов.
4.3. Ответственность за составление листа рассылки несет исполнитель проекта документа.
Если документ направляется организациям, не входящим в утвержденный указатель рассылки, то исполнитель вносит в лист рассылки наименование этих организаций и их почтовые адреса.
Органы (организации) (их правопреемники) должны указываться исполнителем в листе рассылки для отправки документов, изменяющих или дополняющих ранее изданные акты.
4.4. Ответственность за своевременное обновление листа рассылки в соответствии с правовыми актами губернатора области об организационно-штатных изменениях в органах исполнительной власти, государственных органах области несут специалисты отдела организационно-распорядительных документов.
4.5. Выписки из документов и копии документов форматом А4 на бумажных носителях, не указанные в листе рассылки исполнителем, предоставляются по заявкам органов исполнительной власти и государственных органов области, подписанным руководителями, с указанием цели получения.
4.6. Ответственность за ежедневное прочтение документов, отправляемых по электронной почте из отдела организационно-распорядительных документов в структурные подразделения органов исполнительной власти и государственных органов области, несут сотрудники подразделений, согласно должностным обязанностям.