8.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и являются, как правило, открытыми.
В целях обеспечения конфиденциальности информации, с учетом характера рассматриваемых материалов, Комиссия может принять мотивированное постановление о проведении закрытого заседания.
По поручению и под председательством губернатора области может быть проведено расширенное заседание Комиссии с участием глав местного самоуправления муниципальных районов и городского округа и иных заинтересованных должностных лиц органов власти и управления области.
Заседания рабочей группы - оперативного штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Порядок подготовки и проведения ее заседаний аналогичный порядку проведения Комиссии.
8.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов Комиссии.
Порядок подготовки и проведения каждого заседания устанавливает председатель Комиссии, в его отсутствие - один из заместителей председателя Комиссии.
8.3. Дату, повестку дня заседания определяет председатель Комиссии, в его отсутствие - один из заместителей председателя Комиссии.
Заседание Комиссии по поручению председателя Комиссии может проводить один из заместителей председателя Комиссии.
8.4. Члены Комиссии в своей деятельности вправе:
вносить предложения по вопросам, относящимся к ведению Комиссии, излагать в письменном виде особое мнение;
вносить в установленном порядке предложения по вопросам, требующим решения губернатора области, правительства области или областной Думы, соответствующих органов местного самоуправления муниципальных районов и городского округа.
8.5. Присутствие на заседании членов Комиссии обязательно. Они не могут делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое подлежит отражению в протоколе Комиссии и прилагается к его решению.
При невозможности участия в заседании члены Комиссии информируют об этом председателя Комиссии, в его отсутствие - первого заместителя председателя.
Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
8.6. Организация изучения вопроса для рассмотрения на заседании Комиссии, подготовка справок, записок по итогам изучения осуществляется членами Комиссии под организационно-методическим руководством одного из заместителей председателя Комиссии и ответственного секретаря.
8.7. Подготовленные к рассмотрению на заседании Комиссии материалы в обязательном порядке не позднее чем за 3 дня до заседания представляются членам Комиссии ответственным секретарем.
8.8. При проведении закрытых заседаний Комиссии (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
8.9. Материалы, содержащие конфиденциальные сведения, вручаются членам Комиссии под роспись в реестре во время регистрации перед
заседанием и подлежат возврату ответственному секретарю Комиссии по окончании заседания.
8.10. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в порядке, определяемом председателем или по его поручению первым заместителем председателя комиссии, руководителем аппарата Комиссии.
8.11. Представители органов исполнительной власти области и других заинтересованных государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных районов и городского округа, заинтересованных организаций участвуют в заседаниях Комиссии в установленном порядке.
8.12. Комиссия информирует население области через средства массовой информации, в том числе электронные, о вопросах, рассмотренных на своих заседаниях, и о принятых по этим вопросам решениях.