10.1. На заседании Комиссии ответственный секретарь Комиссии ведет аудиозапись хода проведения заседания и протокол, в котором должны быть указаны:
дата и место проведения заседания Комиссии;
председательствующий на заседании Комиссии;
персональный состав присутствующих членов Комиссии;
персональный состав приглашенных;
ход обсуждения по каждому из рассматриваемых вопросов (доклад, выступления) и содержание принятых по нему постановлений.
К протоколу прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.
10.2. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.
10.3. Протоколы заседаний (выписки из постановлений Комиссии) секретариатом Комиссии рассылаются членам Комиссии, а также организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому первым заместителем председателя Комиссии, в трехдневный срок после получения подписанного протокола.
10.4. Контроль за исполнением решения и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляется секретариатом Комиссии.
Постановления Комиссии снимаются с контроля по решению председателя Комиссии после проведенного изучения итогов выполнения постановления, о чем информирует исполнителей на очередном заседании.
10.5. Протоколы заседания Комиссии подписываются председательствующим на заседании Комиссии и ответственным секретарем Комиссии и сдаются в архив согласно номенклатуре дел в установленном порядке.