3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является согласование проекта распоряжения департамента начальником Отдела.
3.5.2. Начальник Отдела обеспечивает согласование проекта распоряжения департамента с юридическим отделом департамента, другими структурными подразделениями (если проект распоряжения содержит поручения данным структурным подразделениям), первым заместителем (заместителем) начальника департамента и представляет проект распоряжения в двух экземплярах на бланке департамента на подпись начальнику департамента.
Начальник департамента рассматривает и подписывает представленный проект распоряжения или возвращает его на доработку при наличии замечаний.
Замечания начальника департамента к проекту распоряжения устраняются начальником Отдела незамедлительно, после чего проект повторно представляется начальнику департамента для подписания.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет 5 рабочих дней со дня согласования проекта распоряжения начальником Отдела.
3.5.3. Подписанное начальником департамента распоряжение о предоставлении земельного участка регистрируется в порядке общего делопроизводства в день его подписания сотрудником отдела бухгалтерского учета и делопроизводства департамента, ответственным за регистрацию распоряжений департамента, один экземпляр распоряжения передается в Отдел, второй - подшивается в дело.
3.5.4. Результатом административной процедуры является оформленное на бланке установленного образца и зарегистрированное в установленном порядке распоряжение департамента о предоставлении земельного участка.
3.5.5. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация распоряжения департамента о предоставлении земельного участка в журнале регистрации распоряжений департамента.
3.5.6. Критерии принятия решения:
- соответствие содержания и оформления проекта распоряжения требованиям административного регламента и других нормативных правовых актов, регулирующих порядок предоставления государственной услуги, Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах области.
3.5.7. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является начальник департамента.