3.2.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является:
- при проведении плановых проверок - плановая дата согласно графику по осуществлению контроля (проверок) на год;
- при внеплановых проверках - дата, установленная в поручении начальника Управления социальной защиты населения области.
3.2.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются:
1) начальник отдела учреждений социального обслуживания;
2) консультант отдела учреждений социального обслуживания;
3) главный специалист отдела учреждений социального обслуживания;
4) старший инспектор отдела учреждений социального обслуживания; Осуществление проверки проводится специалистами отдела учреждений социального обслуживания (далее - члены рабочей группы).
Членами рабочей группы контроль (проверка) проводится также совместно со специалистами других структурных подразделений Управления (далее - участники рабочей группы)).
Численный и персональный состав рабочей группы устанавливается исходя из темы контроля (проверки) и объема предстоящих контрольных действий.
3.2.3. Начальник отдела учреждений социального обслуживания (далее - руководитель рабочей группы) знакомит руководителя проверяемого Учреждения с целью и вопросами контроля (проверки), представляет участников рабочей группы, решает организационно-технические вопросы проведения контрольного мероприятия.
Участники рабочей группы, исходя из вопросов контроля (проверки), определяют необходимость и возможность применения способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств.
Контрольные действия проводятся сплошным или выборочным способом. Решение об использовании сплошного или выборочного способа проведения контрольных действий по каждому вопросу контроля (проверки) принимается исходя из содержания вопроса, срока проведения контрольного мероприятия.
При осуществлении контрольных мероприятий каждый участник рабочей группы:
- собирает достаточные надлежащие доказательства, подтверждающие выводы, сделанные по результатам этого мероприятия;
- составляет справку по результатам проверки вопросов контрольного мероприятия, исполнителем по которым является.
Участники рабочей группы получают доказательства путем выполнения: наблюдения, инспектирования, запроса, подтверждения, перерасчета, аналитических процедур.
В ходе проведения контроля (проверки) руководитель рабочей группы, начальник структурного подразделения Управления (при совместном проведении проверок) удостоверяется в том, что:
1) контрольные мероприятия проводятся в соответствии законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность государственных бюджетных учреждений;
2) контрольные мероприятия исполняются;
3) рабочая документация содержит доказательства, подтверждающие результаты выполнения процедур контроля;
4) все ситуации, связанные с ошибками, недостатками и необычными обстоятельствами, были выявлены, задокументированы и разрешены;
5) достигается цель контрольного мероприятия;
6) справка контрольного мероприятия содержит результаты контрольного мероприятия.
3.2.4. Максимальный срок выполнения административного действия - 3 рабочих дня со дня начала проведения проверки.
1) Срок проведения контроля (проверки) устанавливаются исходя из темы контроля (проверки), объема предстоящих контрольных действий и численного состава рабочей группы.
2) Срок проведения контроля (проверки) не может превышать 3 рабочих дней.
Датой начала планового контроля (проверки) считается дата, указанная в графике по осуществлению контроля (проверок) на год, а при внеплановой проверке - дата, установленная в поручении начальника Управления.