3.3.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является полученная информация о фактическом состоянии деятельности по предоставлению социальных услуг клиентам Учреждения по окончании сроков проведения проверки.
3.3.2. Должностными лицами, ответственным за выполнение административного действия, являются:
1) начальник отдела учреждений социального обслуживания;
2) консультант отдела учреждений социального обслуживания;
3) главный специалист отдела учреждений социального обслуживания;
4) старший инспектор отдела учреждений социального обслуживания;
3.3.3. В течение 3 рабочих дней после окончания проверки справка, составленная участником рабочей группы по результатам проверки контрольного мероприятия, исполнителем по которому он являлся, согласовывается с руководителем рабочей группы или начальником структурного подразделения Управления (при совместном проведении проверок) и подписывается участником рабочей группы, проводившим проверку вопроса.
В тех случаях, когда по выявленным фактам необходимо принять срочные меры к устранению нарушений или привлечению к ответственности должностных лиц, а также для оформления результатов проверки отдельных участков деятельности проверяемого Учреждения участники рабочей группы составляют промежуточные акты и запрашивают от должностных или материально ответственных лиц проверяемого Учреждения объяснения по установленным нарушениям.
Промежуточные акты прилагаются к основной справке проверки и подписываются участниками рабочей группы и должностными лицами проверяемого Учреждения, ответственными за проверенный участок работы, или материально ответственными лицами проверяемого Учреждения, отвечающими за сохранность денежных средств и материальных ценностей.
Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в общую справку контроля (проверки).
Основная справка проверки составляется консультантом отдела учреждений социального обслуживания в течение 2 рабочих дней в двух экземплярах за подписью участников рабочей группы, руководителя Учреждения и главного бухгалтера.
Руководитель рабочей группы устанавливает по согласованию с руководителем Учреждения срок его ознакомления со справкой проверки и его подписания (не менее 2 рабочих дней, но не более 5 рабочих дней со дня вручения ему справки проверки).
При наличии возражений или пояснений по справке лица, ее подписывающие, указывают примечание перед своей подписью и представляют письменные возражения или пояснения в 10-дневный срок со дня подписания справки.
3.3.4. Критерием принятия решения при исполнении административной процедуры является ознакомление руководителя Учреждения со справкой проверки.
3.3.5. Максимальный срок выполнения действия - в течение 10 рабочих дней со дня окончания контроля (проверки).
3.3.6. Результатом выполнения административного действия является завершенность оформления контрольных мероприятий и передача одного экземпляра справки руководителю Учреждения или лицу, им уполномоченному, о чем делается запись на втором экземпляре справки, который хранится в Управлении.
Запись должна содержать дату получения справки, должность и подпись лица, которое получило справку, и расшифровку этой подписи.
3.3.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
1) справка участников рабочей группы по результатам проверки порученных мероприятий;
2) справка проверки и приложения к ней.