10. Структура, штатная численность и Положение об отделе утверждаются губернатором области. '
11. Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.
12. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности начальником архивного отдела по согласованию с администрацией области.
13. Начальник отдела:
1) осуществляет руководство деятельностью отдела, утверждает положения об отделах областных архивов, положения и составы их научных советов, должностные инструкции работников отдела;
2) без доверенности действует от имени отдела, представляет его интересы во всех учреждениях, организациях, в суде, в арбитражном суде;
3) издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, даёт указания, обязательные для исполнения подведомственными областными архивами и архивными отделами, организует и проверяет их исполнение;
4) в необходимых случаях готовит совместно с руководителями структурных подразделений администрации области приказы и инструкции;
5) имеет право премировать сотрудников отдела, областных архивов и группы, содержащейся за счёт специальных средств, и оказывать им материальную помощь в установленном законодательством порядке;
6) распоряжается имуществом и денежными средствами отдела в соответствии с целями его деятельности, подписывает финансовые документы;
7) несет персональную ответственность за соблюдение финансовой дисциплины;
8) назначает и освобождает от должности работников отдела и группы, содержащейся за счёт специальных средств, руководителей областных архивов в соответствии с установленной номенклатурой должностей. Согласовывает кандидатуры на должности руководителей архивными отделами;
9) утверждает структуру, штатные расписания областных архивов, группы, содержащейся за счет спецсредств;
10) составляет сметы расходов, финансовые и статистические отчеты и представляет их в соответствующие органы.
14. При отделе распоряжением губернатора области образуется коллегия. Коллегия является совещательным органом, рассматривает основные вопросы руководства архивным делом в области и деятельности областных архивов и архивных отделов, состояние ведомственных архивов - источников комплектования, подбора и расстановки кадров, проекты нормативных актов и инструкций, заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений. Решение коллегии оформляются протоколами.
15. При отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, отбором их на хранение в областные архивы и архивные отделы, экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и её состав утверждается начальником отдела.
16. При отделе распоряжением губернатора области создается научный совет, координирующий научную деятельность отдела и укрепляющий творческие контакты с общественностью.
17. При отделе функционирует группа, содержащаяся за счет спецсредств; состав ее определяет начальник отдела. Основная задача группы - научно-техническая обработка дел, поступающих на государственное хранение.
18. Отдел отчитывается о своей работе перед аппаратом губернатора области, Федеральной архивной службой России.
19. Начальник отдела несет ответственность за:
- организацию контроля исполнения законодательства Российской Федерации и Белгородской области об Архивном фонде и архивах;
- организацию формирования, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Белгородской области;
- создание нормативно-методической базы деятельности архивной службы области;
- обеспечение своевременного и качественного исполнения социально-правовых запросов граждан.