Отдел имеет право:
1) разрабатывать проекты законов и других нормативных актов по вопросам архивного дела;
2) получать от государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
3) проверять работу ведомственных и межведомственных источников комплектования, в том числе по личному составу, организацию документов в делопроизводстве государственных и муниципальных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, и негосударственных организаций, с которыми имеются отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений по указанным вопросам;
4) делегировать непосредственно подчиненным отделу областным архивам и архивным отделам свои полномочия по осуществлению организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников их комплектования;
5) создавать межведомственные комиссии и советы вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе по определению степени секретности документов в соответствии с действующим законодательством;
6) согласовывать инструкции, учебные программы и документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
7) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;
8) открывать внебюджетные счета по учету средств для осуществления функций, предусмотренных настоящим Положением;
9) ходатайствовать перед губернатором области и Федеральной архивной службой России о награждении правительственными наградами, присвоении почетных званий, отраслевых знаков отличия Российской Федерации и других наград лучшим высококвалифицированным сотрудниками отрасли;
10) поощрять сотрудников отдела, областных архивов и архивных отделов городов и районов области за достигнутые успехи в развитии архивного дела.