далее нумерация изменена, в редакции распоряжения губернатора Белгородской области от 28.04.2004 года N 322-р}
17) в установленном порядке публикует документы Архивного фонда области, справочно-информационную литературу о составе и содержании документов, хранящихся в областных архивах и архивных отделах области, по актуальной тематике для использования их в исторических, научных, социальных, экономических, политических и культурных целях; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
18) осуществляет пропаганду документальных памятников истории и культуры;
19) контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами;
20) организует внедрение в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства и ремонта архивных зданий;
21) изучает, обобщает, распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
22) организует своевременное и правильное рассмотрение и решение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных учреждениях и организациях.