1. Исполнение государственной функции включает в себя следующую
административную процедуру:
- подготовка и составление ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области.
Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении N 4 к Регламенту.
2. Подготовка и составление ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области
2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для проведения подготовки формирования ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области (далее - ведомственный план), является вступление в силу закона Белгородской области об областном бюджете на очередной финансовый год.
Основанием для составления ведомственного плана является поступление в Департамент заявок от учреждений Белгородской области на потребность в товарах, работах, услугах.
2.2. Составление ведомственного плана закупок товаров, работ, услуг осуществляется специалистом Департамента, назначенным начальником Управления соответствующим приказом.
2.3. Ведомственный план закупок составляется на основании сметы доходов и расходов бюджета Департамента за исключением расходов:
- на заработную плату;
- на компенсационные выплаты;
- налоги;
- стипендии, пенсии.
Расходы на закупку товаров, работ, услуг в ведомственном плане закупки группируются по способам размещения заказа в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд":
- путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме;
- без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах.
Ведомственный план закупок должен содержать следующую информацию:
-категории товаров, работ, услуг (в основу положена номенклатура, разработанная уполномоченным органом (приложение N 3 к настоящему регламенту). В случае если в списке "Категория товаров, работ, услуг" отсутствует необходимая категория товара, работы, услуги, то следует выбрать категорию "Прочие работы, товары, услуги, не включенные в другие группы". В этом случае ведомственный план представляется в составе пояснительного письма с расшифровкой этой категории;
-статья бюджетной классификации расходов (20 знаков бюджетной классификации расходов (приказ Минфина России от 27 января 2009 г. N 8-Н);
-предполагаемая дата подачи заявки (число, месяц, год);
-источник финансирования;
-планируемый способ закупки;
-количество товаров, объем работ, услуг, единица измерения;
-сумма.
При формировании ведомственного плана Специалист Департамента, уполномоченный на исполнение данной функции, обобщает заявки образовательных учреждений, подведомственных Департаменту, и формирует на их основе ведомственный план закупок товаров, работ, услуг.
2.4. Критерием принятия решения о включении товаров, работ, услуг в ведоственный план закупок является наличие потребности в данных товарах, работах, услугах, а также наличие лимитов денежных средств по данному виду товаров, работ, услуг в классификации бюджетных расходов Заявителя.
Ведомственный план закупок заносится в программный продукт "Ведомственный план закупок", разработанный уполномоченным органом. Сформированный ведомственный план закупок Департамента утверждается начальником Департамента. Уполномоченный орган включает ведомственный план в календарный график размещения государственных заказов Белгородской области для размещения его на официальном сайте "Государственный заказ Белгородской области".
2.5. Результатом исполнения административной процедуры является ведомственный план закупок товаров, работ, услуг в разрезе наименований закупаемой продукции, предполагаемых сроков, способов закупок и лимитов бюджетных ассигнований, который направляется на бумажном и электронном носителях в уполномоченный орган для размещения на сайте.