ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 08 февраля 2010 года N 45-пп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЛАНА ЗАКУПОК ТОВАРА, ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Правительства Белгородской области от 12.05.2015 N 187-пп, вступившего в силу с момента его официального опубликования (опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 15.05.2015).
____________________________________________________________________
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)", а также в целях реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 года N 1789, и выполнения плана мероприятий по проведению административной реформы в Белгородской области в 2009 году, утвержденного распоряжением заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области от 16 марта 2009 года N 30, правительство области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области исполнения государственной функции по организации работы по формированию ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области (далее - административный регламент).
2. Департаменту образования, культуры и молодежной политики области (Коврижных Ю.В.) обеспечить исполнение вышеназванного административного регламента.
3. Информационно-аналитическому управлению аппарата губернатора области (Гармашев А.А.):
- обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Белгородские известия";
- разместить на официальном сайте Губернатора и правительства Белгородской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования вышеназванный административный регламент.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области О.НЛолухина.
Губернатор Белгородской области Е. Савченко
УТВЕРЖДЕН
постановлением правительства
Белгородской области
от 8 февраля 2010 года
N 45-пп
Административный регламент департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области исполнения государственной функции но организации работы по формированию ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области
1.Общие положения
1. Административный регламент исполнения государственной функции по организации работы по формированию ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области (далее - Регламент) определяет последовательность и сроки административных процедур и административных действий департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области (далее - Департамент), его структурных подразделений, порядок взаимодействия с физическими или юридическими лицами, органами государственной власти, государственными учреждениями, иными организациями при исполнении названной государственной функции.
2. Государственная функция по формированию ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области (далее - государственная функция) исполняется структурными подразделениями Департамента: управлением ресурсного обеспечения Департамента (далее - Управление), а также централизованной бухгалтерией при Департаменте.
3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25 июля 2005 г., N 30 (ч. 1), ст. 3105);
- постановлением правительства Белгородской области от 10 февраля 2006 г. N 34-пп "О государственном заказе Белгородской области"; ("Белгородские известия", N 34, от 03 марта 2006 г.);
- постановлением правительства Белгородской области от 10 марта 2009 г. N 73-пп "Об утверждении Положения о департаменте образования, культуры и молодежной политик" Белгородской области" ("Сборник нормативных правовых актов Белгородской области", 2009, N 7 от 2 апреля 2009 г.).
4. Государственная функция носит заявительный характер. Заявителями являются получатели средств областного бюджета:
- школы-интернаты;
- учреждения дополнительного образования детей;
- учреждения начального профессионального образования;
- учреждения среднего профессионального образования.
5. Результатами исполнения государственной функции являются упорядочение системы закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для областных учреждений, подведомственных Департаменту, обеспечение доступности информации о проводимых закупках.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.
1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах сайтов в сети Internet, адресах электронной почты:
Департамент расположен по адресу: 308005, г. Белгород, Соборная пл., 4. Управление Департамента расположено по адресу: г. Белгород, ул. Преображенская, 80.
Централизованная бухгалтерия при Департаменте расположена по адресу: 308000, г.Белгород, ул.Преображенская, 110а.
Справочные телефоны Управления: (4722)32-04-18, 35-61-85, 33-36-99.
Справочные телефоны бухгалтерии: (4722) 35-64-56, 35-61-85.
Адрес электронной почты Департамента: belunofgbelregion.ru
Адрес сайта: hltp://onn.beluno.ru/, www.gostrade.ru.
1.2. Сведения о графике (режиме) работы:
Понедельник-пятница: 09-00-18.00 час.
Перерыв: 13.00-14.00 час.
Суббота, воскресенье-выходные дни.
1.3. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок/консультаций), Интернет-адресах, адресах электронной почты Департамента и его структурных подразделений, исполняющих государственную функцию, а также графике работы сообщаются по телефонам для справок/консультаций и размещаются:
на Интернет-сайте Департамента по адресу: www.beluno.ru;
на информационном стенде в приемной Департамента по адресу: г. Белгород, Соборная площадь, д. 4, каб. 215.
1.4. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками, отвечающими за исполнение государственной функции, в соответствии с должностным регламентом.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, и представления сотрудника, принявшего телефонный звонок.
1.5. Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
2. Сроки исполнения государственной функции
2.1. Полномочия по исполнению государственной функции осуществляются в течение всего календарного года на основании плана деятельности Департамента.
2.2. Сроки прохождения отдельных процедур при исполнении государственной функции.
Сотрудники в течение 10 рабочих дней с даты доведения до них бюджетных обязательств, после вступления в силу закона Белгородской области об областном бюджете на очередной финансовый год, направляют в управление государственного заказа и лицензирования Белгородской области (далее - уполномоченный орган) ведомственные планы закупок товаров, работ, услуг в разрезе наименований закупаемой продукции, предполагаемых сроков, способов закупок и лимитов бюджетных ассигнований (приложение N 1 к настоящему административному регламенту).
При изменении лимитов бюджетных ассигнований в течение трех рабочих дней сотрудники представляют уполномоченному органу информацию о внесении изменений в ведомственные планы закупок.
2.3. Исполнение государственной функции приостанавливается:
- в случае изменений в законодательстве Российской Федерации, регламентирующем исполнение государственной функции;
- в случае изменения структуры органов исполнительной власти Белгородской области, к сфере деятельности которых относится исполнение государственной функции.
3. Информация о перечне документов, представляемых заявителями при прохождении отдельных административных процедур государственной функции.
Для исполнения государственной функции заявитель представляет в Департамент заявку по форме, приведенной в приложении N 2 к Регламенту.
Заявки подаются в письменном виде, в срок не позднее 40 дней до начала квартала, в котором необходимо удовлетворение потребностей заявителя в товарах, работах, услугах.
Заявка оформляется в единственном экземпляре - подлиннике и подписывается заявителем.
3.1. Основаниями для отказа в принятии заявок и рассмотрении их по существу являются следующие обстоятельства:
- нарушение сроков подачи заявок;
- несоответствие представленных заявок требованиям настоящего Регламента.
4. Требования к местам исполнения государственной функции.
4.1. Здания, в которых расположены структурные подразделения Департамента, непосредственно участвующие в исполнении государственной функции, должны соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда.
4.2. На территории, прилегающей к месторасположению Департамента, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
4.3. Здания (строения), в которых расположен Департамент, его структурные подразделения, непосредственно участвующие в исполнении государственной функции, должны быть оборудованы входом для свободного доступа заявителей в помещение.
4.4. Центральный вход в здание Департамента, его обособленных подразделений должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию о Департаменте, осуществляющем исполнение государственной функции:
- наименование;
- место нахождения;
- режим работы.
4.5. Помещения Департамента, его обособленных подразделений должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
Присутственные места оборудуются:
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой охраны.
5. Государственная функция исполняется без взимания платы с заявителей.
III. Административные процедуры
1. Исполнение государственной функции включает в себя следующую
административную процедуру:
- подготовка и составление ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области.
Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении N 4 к Регламенту.
2. Подготовка и составление ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области
2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для проведения подготовки формирования ведомственного плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд образовательных учреждений Белгородской области (далее - ведомственный план), является вступление в силу закона Белгородской области об областном бюджете на очередной финансовый год.
Основанием для составления ведомственного плана является поступление в Департамент заявок от учреждений Белгородской области на потребность в товарах, работах, услугах.
2.2. Составление ведомственного плана закупок товаров, работ, услуг осуществляется специалистом Департамента, назначенным начальником Управления соответствующим приказом.
2.3. Ведомственный план закупок составляется на основании сметы доходов и расходов бюджета Департамента за исключением расходов:
- на заработную плату;
- на компенсационные выплаты;
