3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в управление информации о результатах рыбохозяйственного использования водных объектов хозяйствующими субъектами, администрациями муниципальных районов и городских округов области.
3.1.2. Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.
3.1.3. Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
3.1.4. Документированная информация является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.
3.1.5. Документ, полученный из единой информационной базы данных об использовании водных биоресурсов, водоемов рыбохозяйственного значения, находящихся в областной и муниципальной собственности (далее - региональная информационная база), приобретает юридическую силу после его подписания начальником управления либо лицом, его замещающим.
3.1.6. Региональная информационная база является систематизированным сводом документированной информации, находится в областной собственности и ведется в целях информационного обеспечения состояния водных биоресурсов, водоемов рыбохозяйственного значения, находящихся в областной и муниципальной собственности.
3.1.7. В региональную информационную базу вносится документированная информация:
а) получаемая управлением самостоятельно;
б) предоставляемая на безвозмездной основе администрациями муниципальных районов и городских округов области;
в) предоставляемая добровольно на безвозмездной основе индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами (далее - хозяйствующие субъекты).
3.1.8. Информация, содержащаяся в региональной информационной базе, является региональным информационным ресурсом, относится к общедоступной информации, за исключением информации, которая является конфиденциальной в соответствии с действующим законодательством.
3.1.9. Региональная информационная база содержит сведения:
- о рыбохозяйственных водоемах, находящихся в региональной и муниципальной собственности;
- о количественных, качественных и об экономических характеристиках водных биологических ресурсов, находящихся в региональной и муниципальной собственности;
- информацию об используемых орудиях и способах добычи (вылова) водных биологических ресурсов;
- решения о предоставлении водных биологических ресурсов, отнесенных к объектам рыболовства, в пользование;
- о договорах о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов;
- о договорах пользования водными биологическими ресурсами, отнесенными к объектам рыболовства;
- о договорах о предоставлении рыбопромыслового участка;
- о договорах, на основании которых осуществляется переход права на добычу (вылов) водных биологических ресурсов от одного лица к другому лицу;
- о договорах, заключенных с юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями по рыбохозяйственному использованию водных объектов, находящиеся в областной и муниципальной собственности;
- о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, использующих водные объекты, находящихся в областной и муниципальной собственности, для целей рыболовства и рыбоводства;
- о мероприятиях по рыбоводству, искусственному воспроизводству и акклиматизации водных биологических ресурсов, а также по рыбохозяйственной мелиорации водных объектов, находящихся в областной и муниципальной собственности, включая информацию о договорах об искусственном воспроизводстве и об объемах выпущенной молоди и личинок водных биологических ресурсов;
- о результатах рыбохозяйственного использования водных объектов, находящихся в областной и муниципальной собственности, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
3.1.10. Информация предоставляется на бумажном и электронном носителях с сопроводительным письмом и описью вложения с указанием количества представляемых форм и файлов, их имен, размера, даты актуализации:
на бумажном носителе - с реквизитами, прошитая, заверенная подписью и печатью уполномоченного лица;
на электронном носителе - с реквизитами в виде файлов в формате Microsoft Excel.
3.1.10.1. Записи на электронном носителе должны соответствовать записям на бумажном носителе.