3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (блок-схема исполнения процедуры представлена в приложении N 5) является факт представления заявителем в подразделение инспекции гостехнадзора по месту нахождения машины (оборудования) заявления.
3.1.2. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции и сообщает начальнику подразделения инспекции гостехнадзора - главному государственному инженеру-инспектору гостехнадзора района (города) о принятом заявлении в срок не более 5 минут с момента подачи заявления.
3.1.3. Начальник подразделения инспекции гостехнадзора - главный государственный инженер-инспектор гостехнадзора района (города), учитывая:
- время, дату и место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования), указанные в заявлении;
- сложность отказа машины (оборудования) по описанию владельцем в заявлении внешнего проявления отказа;
- возможность выезда в указанное в заявлении время, дату и место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования),
принимает решение о направлении на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) государственного инженера-инспектора гостехнадзора или личном участии в комиссии и записывает в журнале регистрации входящей корреспонденции день, время и место рассмотрения причин отказа машины (оборудования), а также фамилию, имя, отчество исполнителя государственной функции в срок не более 5 минут с момента сообщения о приеме заявления.
В случае отсутствия возможности выехать на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) в указанные в заявлении время или день, наличия необходимости в изменении места осмотра машины (оборудования) предварительно согласовывает с заявителем время и (или) день и (или) место рассмотрения причин отказа машины (оборудования).
3.1.4. Критерием принятия решения о согласовании времени и (или) дня и (или) места рассмотрения причин отказа машины являются сложность отказа машины (оборудования), невозможность выезда в сроки, указанные заявителем, в связи с проведением в данный период времени плановых мероприятий по осуществлению других функций, возложенных на органы гостехнадзора.
3.1.5. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация в журнале регистрации входящей корреспонденции заявления, а также запись начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора района (города) о решении об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования).
3.1.6. Максимальный срок выполнения действия по данной административной процедуре составляет не более 10 минут с момента получения заявления.
3.1.7. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры - регистрация заявления и запись начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора района (города) о решении об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования) в журнале регистрации входящей корреспонденции.