1. Настоящий порядок распространяется на граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Белгородской области, и определяет порядок оформления, выдачи и учета удостоверений лица, родившегося в период с 22 июня 1923 года по 3 сентября 1945 года (Дети войны) (далее - удостоверение).
2. Выдача удостоверений производится уполномоченным органом по реализации положений Порядка по месту постоянного жительства лиц, родившихся в период с 22 июня 1923 года по 3 сентября 1945 года.
3. Выдача удостоверений лицам, родившимся в период с 22 июня 1923 года по 3 сентября 1945 года (Дети войны), проживающим на территории Белгородской области, производится в заявительном порядке в течение 10 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
4. Вместе с письменным заявлением о выдаче удостоверения либо заявлением, направленным в электронном виде на электронный адрес уполномоченного органа по месту постоянного жительства, заверенным электронной подписью, представляются паспорт (документ, удостоверяющий личность), фотография размером 3 x 4 см.
5. При заполнении удостоверения записи в строках "наименование органа, выдавшего удостоверение", "фамилия", "имя" и "отчество" производятся без сокращений.
6. Удостоверение подписывается руководителем выдавшего его уполномоченного органа и заверяется печатью. Фотография предъявителя удостоверения также заверяется печатью.
7. Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новый бланк. Испорченные бланки подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для работы с документами строгого учета.
8. Удостоверение выдается гражданам, указанным в пункте 1 настоящего Порядка, под подпись.
При получении удостоверения другим лицом (законным представителем гражданина) в книгу учета удостоверений лица, родившегося в период с 22 июня 1923 года по 3 сентября 1945 года (Дети войны) (далее - книга учета), вносятся паспортные данные этого лица, а также реквизиты доверенности на получение удостоверения, оформленной в соответствии с действующим законодательством. В этом случае в книге учета расписывается лицо, получившее оформленное удостоверение.
9. Выданные удостоверения регистрируются в книге учета, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя соответствующего уполномоченного органа и печатью (форма ведения книги учета представлена в приложении).
10. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, то выдается дубликат удостоверения в срок, установленный в пункте 3 Порядка.
Оформление и выдача дубликата удостоверения производится органом, выдавшим подлинник удостоверения, а в случае его ликвидации - правопреемником.
При этом в верхней части правой внутренней стороны удостоверения ставится штамп или отметка "Дубликат", далее делается запись - "Выдан взамен удостоверения Серии N" и заверяется печатью уполномоченного органа.
Дубликат удостоверения выдается на основании личного заявления гражданина с объяснением обстоятельств утраты (порчи) удостоверения. При утрате удостоверения гражданин указывает в заявлении сведения о месте утраты. Испорченное удостоверение сдается гражданином по месту получения дубликата удостоверения.
Сданные удостоверения подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для работы с документами строгого учета.
11. Ответственность за учет бланков удостоверений, их хранение и выдачу несет специально уполномоченное должностное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя уполномоченного органа, выдающего удостоверения.
12. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности и выдаются по заявке лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу удостоверений.