3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- прогнозное планирование численности многодетных матерей, подлежащих награждению Почетным знаком, и потребности бюджетных средств на очередной финансовый год;
- заказ на изготовление Почетных знаков и удостоверений;
- организация работ по подготовке наградных документов и проектов распоряжений о выделении денежных средств на выплату единовременной премии награжденным.
Блок-схема исполнения государственной функции приведена в приложении N 2 к настоящему Регламенту.
3.2. Прогнозное планирование численности многодетных матерей, подлежащих награждению Почетным знаком, и потребности бюджетных средств на очередной финансовый год
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является постановление правительства области о разработке проекта бюджета области на очередной финансовый год.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за исполнение административной процедуры, является главный специалист отдела семьи и опеки Управления.
3.2.3. Должностное лицо в срок, не превышающий 20 дней с момента получения постановления правительства области о разработке проекта бюджета области на очередной финансовый год, составляет предложение о прогнозной численности многодетных матерей, подлежащих награждению, исходя из квоты, утвержденной департаментом здравоохранения и социальной защиты населения области, на очередной финансовый год и с учетом размеров единовременной премии награжденным.
3.2.4. Подготовленные документы передаются начальнику отдела семьи и опеки Управления для проверки правильности и своевременности предложений.
3.2.5. Начальник отдела семьи и опеки Управления в срок, не превышающий трех дней с момента передачи предложений должностным лицом, проверяет и, если не выявлено недостатков, визирует их и передает начальнику финансово-экономического отдела Управления для визирования и направления предложений в департамент финансов и бюджетной политики области.
3.2.6. Срок исполнения процедуры - 30 дней с момента вступления в силу постановления правительства о разработке проекта бюджета области на очередной финансовый год.
3.2.7. Результатом выполнения административного действия является передача предложений в проект бюджета области на очередной финансовый год в департамент финансов и бюджетной политики области.
3.3. Заказ на изготовление Почетных знаков и удостоверений