4.1. Для проведения аукциона приказом Департамента создается аукционная комиссия.
(в ред. постановлений Правительства Белгородской области от 01.03.2016 N 61-пп, от 10.02.2020 N 47-пп)
4.2. Департамент информирует членов аукционной комиссии о сроках намечаемых заседаний и рассматриваемых вопросах письменным уведомлением за две недели до дня проведения заседания. Заседание аукционной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее членов от списочного состава. На каждом заседании ведется протокол, который подписывается председателем, а в случае его отсутствия - заместителем председателя аукционной комиссии. Решение об итогах проведенного аукциона в соответствии с их условиями принимается открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство из принимавших участие в голосовании членов аукционной комиссии.
(в ред. постановлений Правительства Белгородской области от 01.03.2016 N 61-пп, от 10.02.2020 N 47-пп)
4.3. Заседания аукционной комиссии ведет председатель аукционной комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя аукционной комиссии.
(п. 4.3 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 08.10.2018 N 363-пп)
4.4. Перед началом проведения аукциона составляется протокол, в котором фиксируются все поступившие предложения и их соответствие условиям аукциона. Претенденты, предложения которых не отвечают условиям аукциона, не допускаются к дальнейшему участию в аукционе, о чем делается запись в протоколе.
4.5. Аукцион проводится при наличии двух или более заявителей. Победителем аукциона признается участник аукциона, предложивший наибольшую величину разового платежа за пользование недрами.
4.6. Аукцион проводится в следующем порядке:
4.6.1. Участникам аукциона выдаются таблички с присвоенными регистрационными номерами, которые участники поднимают после оглашения очередной величины размера платежа в случае, если они готовы заявить эту сумму.
4.6.2. Аукцион начинается с объявления стартового размера разового платежа, и каждая последующая сумма, объявляемая на аукционе, должна определяться величиной шага аукциона, установленного в условиях аукциона.
4.6.3. Если после троекратного объявления начальной величины разового платежа ни один из участников аукциона не поднял табличку со своим регистрационным номером, аукцион по участку считается несостоявшимся и объект снимается с аукциона.
4.6.4. Если после троекратного объявления очередной величины разового платежа ни один из участников аукциона не поднял табличку со своим регистрационным номером, аукцион завершается и его победителем признается участник, номер которого был назван последним.
4.7. Участие в аукционе обусловливается внесением задатка, который возвращается всем участникам аукциона, за исключением победителя, в течение срока, установленного в условиях аукциона. Задаток победителю аукциона не возвращается, а учитывается при выплате им разового платежа за право пользования недрами.