3.1. Определение земельных участков, подлежащих оформлению в собственность Белгородской области при разграничении государственной собственности на землю.
3.1.1. В целях разграничения государственной собственности на землю к государственной собственности Белгородской области относятся:
- земельные участки, занятые зданиями, строениями, сооружениями, находящимися в собственности Белгородской области;
- земельные участки, предоставленные органам государственной власти Белгородской области, казенным предприятиям, государственным унитарным предприятиям или некоммерческим организациям, созданным органами государственной власти Белгородской области (далее - областные организации);
- иные земельные участки в соответствии с федеральным законодательством.
3.1.2. Подготовка предварительного перечня земельных участков, подлежащих оформлению в собственность Белгородской области при разграничении государственной собственности на землю, осуществляется по поручению начальника отдела реестра государственных земель специалистом отдела реестра государственных земель Департамента совместно со специалистами отдела реестра и аренды государственного имущества Департамента, ответственными за ведение реестра, на основании данных информационного блока электронной базы данных реестра государственной собственности Белгородской области о земельных участках, предоставленных областным организациям, а также земельных участках, занятых объектами недвижимости (в том числе относящимися к государственной казне Белгородской области), право собственности Белгородской области на которые не зарегистрировано.
Областные организации и иные лица, использующие недвижимое имущество, составляющее казну Белгородской области, ежегодно в соответствии с административным регламентом исполнения государственной функции по ведению реестра государственной собственности Белгородской области (утвержден постановлением правительства Белгородской области от 27 октября 2006 года N 224-пп "Об утверждении административных регламентов пилотного проекта "Разработка и внедрение административных регламентов исполнения государственных функций органами исполнительной власти, государственными органами Белгородской области") представляют в Департамент копии правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов на земельные участки, кадастровые паспорта (кадастровые выписки) земельных участков (если указанные документы ранее не предоставлялись в Департамент либо в них внесены изменения в течение отчетного периода), а также отражают информацию о предоставленных им земельных участках, в том числе занятых объектами недвижимости, в карте учета государственной собственности Белгородской области.
Предварительный перечень земельных участков, подлежащих оформлению в собственность Белгородской области при разграничении государственной собственности на землю, формируется по итогам ежегодного обновления реестра государственной собственности Белгородской области.
3.2. Формирование пакета правоустанавливающих документов, подтверждающих обоснованность отнесения земельного участка к собственности Белгородской области и необходимых для государственной регистрации права собственности Белгородской области на земельный участок при разграничении государственной собственности на землю (далее - пакет правоустанавливающих документов).
3.2.1. В случае если основанием для государственной регистрации права собственности Белгородской области на земельный участок является принадлежность земельного участка органу государственной власти Белгородской области, государственному унитарному предприятию Белгородской области, в том числе казенному предприятию, либо некоммерческой организации, созданной органом государственной власти Белгородской области, пакет правоустанавливающих документов включает:
- копию акта органа государственной власти или органа местного самоуправления о предоставлении земельного участка (заверенную в установленном порядке);
- кадастровый паспорт земельного участка;
- иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают предоставление земельного участка органу государственной власти Белгородской области, государственному унитарному предприятию Белгородской области либо некоммерческой организации, созданной органом государственной власти Белгородской области.
Формирование пакета правоустанавливающих документов не требуется, если соответствующее право областной организации на земельный участок зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3.2.2. В случае если основанием для государственной регистрации права собственности Белгородской области на земельный участок является нахождение на данном земельном участке объекта недвижимого имущества, принадлежащего Белгородской области, пакет правоустанавливающих документов включает:
- правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества, соответствующие требованиям, предъявляемым к документам, предоставляемым на государственную регистрацию прав, в соответствии с действующим законодательством;
- кадастровый паспорт земельного участка, подтверждающий нахождение объекта недвижимого имущества на данном земельном участке.
Формирование пакета правоустанавливающих документов не требуется, если право собственности Белгородской области на соответствующий объект недвижимого имущества зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3.2.3. В случае иного основания для государственной регистрации права собственности Белгородской области на земельный участок при разграничении государственной собственности на землю формирование пакета правоустанавливающих документов осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства.
3.2.4. Формирование пакета правоустанавливающих документов осуществляется специалистом отдела реестра государственных земель по поручению начальника отдела реестра государственных земель (либо в соответствии с индивидуальным рабочим графиком подготовки пакетов правоустанавливающих документов с учетом обеспечения запланированных показателей результативности исполнения должностных обязанностей).
Подготовка пакета правоустанавливающих документов может осуществляться специалистами других отделов Департамента по поручению начальника Департамента, его заместителей, начальников отделов, а также в случае осуществления специалистом другого отдела Департамента в соответствии с его должностными обязанностями мероприятий по оформлению права собственности Белгородской области на объекты недвижимого имущества, расположенные на земельном участке.
3.2.5. В целях формирования пакета правоустанавливающих документов специалист, ответственный за его подготовку, осуществляет взаимодействие:
- со специалистами отдела реестра и аренды государственного имущества Департамента по вопросам предоставления оригиналов или копий документов, содержащихся в делах учета реестра государственной собственности Белгородской области;
- со специалистами отдела бухгалтерского учета и делопроизводства по вопросам предоставления заверенных в установленном порядке копий документов, находящихся на хранении в архиве Департамента.
Специалисты соответствующих отделов обеспечивают доступ специалиста, ответственного за подготовку пакета правоустанавливающих документов, к необходимым для государственной регистрации права собственности Белгородской области на земельный участок документам, содержащимся в делах учета реестра государственной собственности Белгородской области или находящимся на хранении в архиве Департамента, по его устному запросу либо обеспечивают подготовку и передачу специалисту указанных документов (в том числе заверенных копий архивных документов) в течение 2 рабочих дней.
В случае изъятия из дела учета реестра государственной собственности Белгородской области оригинала документа, необходимого для предоставления на государственную регистрацию права собственности Белгородской области на земельный участок, специалист помещает в дело копию соответствующего документа и расписку о получении оригинала.
Специалист, ответственный за подготовку пакета правоустанавливающих документов, обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения от начальника отдела соответствующего поручения (либо со дня, установленного индивидуальным рабочим графиком) обеспечить получение необходимых документов (копий документов), содержащихся в делах учета реестра государственной собственности Белгородской области или находящихся на хранении в архиве Департамента, либо удостовериться в отсутствии таких документов в делах учета реестра государственной собственности Белгородской области и архиве Департамента.
3.2.6. В случае отсутствия в делах учета реестра государственной собственности Белгородской области и архиве Департамента необходимых документов специалист, ответственный за формирование пакета правоустанавливающих документов, в течение 2 рабочих дней обеспечивает подготовку, подписание у начальника Департамента (его заместителей) и направление письменных запросов Департамента в адрес: