3.3.1. Специалист в течение 10 рабочих дней со дня получения информации обобщает ее, проверяет правильность заполнения, сравнивает с ранее представленной информацией за предыдущие годы, анализирует на соответствие требованиям действующего законодательства.
3.3.2. При выявлении несоответствия предоставленной информации требованиям действующего законодательства специалист готовит проект сопроводительного письма в адрес представившей стороны с указанием причин возврата и направляет проект на подпись начальнику управления.
3.3.3. После подписания сопроводительное письмо с приложением полного пакета документов специалист направляет в адрес юридического лица или индивидуального предпринимателя, представивших такую информацию, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным способом, обеспечивающим подтверждение получения уведомления юридического лица или индивидуального предпринимателя, в том числе и нарочным.
3.3.4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели в течение 5 рабочих дней со дня получения указанного в пункте 3.3.3 настоящего административного регламента письма приводят информацию в соответствие с требованиями действующего законодательства и повторно представляют ее в управление.
3.3.5. Соответствующая требованиям действующего законодательства информация в течение 10 рабочих дней вносится специалистом в материалы государственного мониторинга (далее - ведение государственного мониторинга).
3.3.6. Ведение государственного мониторинга осуществляется на бумажных и электронных носителях на основе единства технологии на всей территории Российской Федерации, обеспечения общедоступности и непрерывности актуализации содержащейся в нем информации, сопоставимости и совместимости такой информации с документированной информацией, содержащейся в других государственных информационных банках данных.
3.3.7. Ведение государственного мониторинга на бумажных носителях осуществляется путем формирования дел.
3.3.8. В дело включаются документы на бумажных и электронных носителях, содержащих информацию государственного мониторинга.
3.3.9. Каждому делу присваивается порядковый номер, который указывается на его титульном листе.
3.3.10. При накоплении в одном деле объема документов, превышающего вместимость одной канцелярской папки (200 листов), допускается деление его на тома по количеству канцелярских папок. В этом случае на титульном листе тома также указывается порядковый номер тома.
3.3.11. Дело прошивается, скрепляется печатью управления, подписывается специалистом, листы дела нумеруются.
3.3.12. Опись документов в деле должна соответствовать фактически находящимся в нем документам.
3.3.13. Ведение государственного мониторинга на электронных носителях осуществляется путем внесения записей в электронную базу данных государственного мониторинга.
3.3.14. Записи на электронном носителе должны соответствовать записям на бумажном носителе. При несоответствии записей на бумажном носителе записям на электронных носителях приоритет имеет информация, содержащаяся на бумажных носителях.
3.3.15. При ведении государственного мониторинга осуществляется обмен информацией с другими государственными ресурсами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
3.3.16. Документированная информация вносится в материалы государственного мониторинга на бумажных и электронных носителях в течение 30 календарных дней со дня поступления такой информации в управление.
3.3.17. Внесение изменений в документированную информацию, содержащуюся в материалах государственного мониторинга, осуществляется в порядке, установленном настоящим административным регламентом для первичного внесения такой информации.
3.3.18. Информация, содержащаяся в материалах государственного мониторинга, подлежит хранению.
Информация хранится на бумажных и электронных носителях и обрабатывается в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения и ее подделки.
Результат процедуры: информация, внесенная в материалы государственного мониторинга.