В рамках данного административного действия начальник и специалисты отдела экономического развития потребительского рынка осуществляют информирование членов областной межведомственной комиссии о запланированном заседании, дате проведения заседания и предполагаемой повестке дня заседания путем подготовки писем или телефонограмм в их адрес, подписанных секретарем областной межведомственной комиссии или заместителем председателя областной межведомственной комиссии.
В случае получения информации от членов областной межведомственной комиссии по вопросам повестки дня заседания или иным вопросам, относящимся к компетенции комиссии специалисты отдела осуществляют ее обработку для формирования повестки дня заседания.
Участников планируемого заседания информируют о дате и повестке дня заседания областной межведомственной комиссии.
В случае представления участниками заседания областной межведомственной комиссии предложений для рассмотрения на заседании, данные предложения обрабатываются и после согласования с начальником управления по развитию потребительского рынка и секретарем областной межведомственной комиссии включаются в повестку дня заседания комиссии.
Вопросы, не относящиеся к компетенции областной межведомственной комиссии, в повестку дня заседания комиссии не включаются.
После обработки полученной информации с предложениями формируется повестка дня заседания, которая направляется на согласование начальнику управления по развитию потребительского рынка, секретарю областной межведомственной комиссии и утверждение председателю комиссии, заместителю(-ям) председателя областной межведомственной комиссии и подготавливаются и направляются уведомления о проведении заседания членам областной межведомственной комиссии.
Результат административного действия: уведомления о проведении заседания областной межведомственной комиссии.
Способ фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе в двух экземплярах.
3.1.2. Подготовка материалов по вопросам, входящим в компетенцию областной межведомственной комиссии, для рассмотрения их на заседании областной межведомственной комиссии.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения административного действия, является поручение председателя областной межведомственной комиссии, заместителя(-ей) председателя областной межведомственной комиссии.