1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры и сроки их исполнения:
-разработка правовых и инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации, осуществляется в течение календарного года;
-формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, осуществляется до 20 марта текущего года; назначение регионального координатора по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) образования, с участием государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) или территориальной экзаменационной комиссии (далее - ТЭК), - до 1 марта текущего года;
-определение мест расположения общеобразовательных учреждений, в которых будут расположены пункты проведения экзамена, - до 1 февраля текущего года;
-формирование ГЭК по проведению ЕГЭ осуществляется ежегодно, по окончании срока действия полномочий предыдущей комиссии, до 1 февраля месяца текущего года;
-формирование ТЭК для организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, осуществляется ежегодно, по окончании срока действия полномочий предыдущей комиссии, до 1 февраля текущего года;
-формирование комиссий по общеобразовательным предметам осуществляется не позднее чем за 20 рабочих дней до даты начала государственной (итоговой) аттестации;
-формирование территориальных конфликтных комиссий осуществляется до 1 марта текущего года;
-разработка и утверждение организационно-технологических схем проведения государственной (итоговой) аттестации осуществляется до 1 февраля текущего года;
-определение мест хранения и условий конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, хранении и доставке текстов заданий - до 1 марта текущего года;
-организация информирования участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме), через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов горячей линии и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области;
-организация досрочной (государственной) итоговой аттестации выпускников, освоивших программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования и имеющих право на досрочную государственную (итоговую) аттестацию, проводится в соответствии с приказом Минобрнауки РФ, но не ранее 20 апреля текущего года;
-выдача удостоверения общественного наблюдателя в период проведения государственной (итоговой) аттестации осуществляется до 15 мая текущего года;
- обработка и проверка бланков ЕГЭ по русскому языку и математике завершается в течение 6 рабочих дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями); по остальным предметам - в течение 4 рабочих дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки (в случаях, предусмотренных настоящим Порядком), - не позднее 3 календарных дней после проведения соответствующего экзамена в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ;
-организация и обеспечение ознакомления участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) о полученных результатах в форме ЕГЭ (экзамена в новой форме) осуществляется не позднее чем через 3 рабочих дня со дня вступления в силу распорядительного акта Рособрнадзора об установлении минимального количества баллов по соответствующему общеобразовательному предмету;
-рассмотрение апелляций по процедуре и результатам ЕГЭ и экзамена в новой форме проходит в течение 2 рабочих дней со дня ознакомления участников с результатами;
-оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ, результатах экзамена в новой форме осуществляется до 1 июля текущего года;
-осуществление анализа результатов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, подготовка отчета по итогам проведения государственной (итоговой) аттестации и представление его в установленные сроки в Рособрнадзор.
Блок-схемы последовательности действий при исполнении государственной функции приведены в приложении N 8 к Регламенту.
2. Разработка правовых и инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации
2.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала разработки и издания правовых и инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации, являются:
-вступление в силу федерального нормативного правового акта, предписывающего издание соответствующего правового акта регионального уровня;
-наступление сроков мероприятий, предусмотренных планом Департамента и требующих издания соответствующих приказов и методических рекомендаций, в соответствии с утверждённой Минобрнауки РФ схемой проведения государственной (итоговой) аттестации в текущем учебном году;
-поручение начальника Департамента.
2.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Управления в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
2.3. К правовым и инструктивно-методическим документам Департамента, регламентирующим проведение государственной (итоговой) аттестации на территории Белгородской области, относятся приказы, положения, инструктивные письма, методические рекомендации.
Специалисты, ответственные за проведение государственной (итоговой) аттестации, в течение 3-х рабочих дней с момента вступления в силу соответствующего нормативного правового акта уполномоченного федерального органа в сфере образования или не позднее чем за 3 рабочих дня до наступления срока мероприятия, предусмотренного в плане Департамента, готовят проект соответствующего правового и (или) инструктивно-методического документа, который согласовывается с начальником Управления и в порядке делопроизводства передаётся на подпись начальнику Департамента.
Согласованные и подписанные начальником Департамента правовые и инструктивно-методические документы не позднее 1 рабочего дня с момента подписания по электронной почте направляются в муниципальные органы управления в сфере образования, подведомственные учреждения, размещаются на Интернет - сайте Департамента.