3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема представлена в приложении N 2):
- разработка и утверждение Управлением единого календарного плана официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий (далее - ЕКП) на текущий год;
- подготовка документов, регламентирующих порядок проведения мероприятия;
- проведение организационных мер при подготовке мероприятия;
- прием именных заявок на участие в мероприятии;
- проведение мероприятия;
- подведение итогов проведения мероприятия.
3.2. Разработка и утверждение Управлением в установленном порядке проекта единого календарного плана официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий на текущий год.
Проект ЕКП утверждается в первом квартале соответствующего календарного года.
3.2.1. Основаниями для начала предоставления государственной услуги являются окончание предыдущего календарного года, наличие поступивших предложений для включения в ЕКП на следующий год.
3.2.2. По окончании приема предложений о включении мероприятий в ЕКП специалисты Управления в течение 10 рабочих дней на основании поступивших предложений формируют и представляют первому заместителю начальника Управления - начальнику отдела физкультурно-массовой работы обобщенную информацию о соревнованиях, планируемых к проведению в соответствующем календарном году, по курируемому виду спорта.
3.2.3. Начальник отдела физкультурно-массовой работы в течение 10 рабочих дней обобщает информацию по видам спорта, формирует проект ЕКП и представляет его для согласования начальнику Управления. Начальник Управления в течение 2 рабочих дней согласовывает проект ЕКП и передает в отдел физкультурно-массовой работы Управления.
3.2.4. Специалист отдела физкультурно-массовой работы Управления в течение 2 рабочих дней подготавливает проект приказа об утверждении ЕКП на соответствующий календарный год и передает на подпись начальнику Управления.
3.2.5. Начальник Управления подписывает приказ об утверждении ЕКП на соответствующий календарный год в течение 2 рабочих дней и передает в отдел физкультурно-массовой работы Управления.
3.2.6. Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение ЕКП на соответствующий календарный год.
3.2.7. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителях.
3.3. Подготовка документов, регламентирующих порядок проведения мероприятия.
3.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является включение соответствующего физкультурного или спортивного мероприятия в ЕКП, утвержденный на текущий календарный год.
3.3.2. За 35 дней до установленного ЕКП срока проведения мероприятия специалистом в установленном порядке разрабатывается и представляется на утверждение начальнику Управления Положение о проведении мероприятия.
3.3.3. Начальник Управления утверждает Положение о проведении мероприятия в течение 2 рабочих дней и передает в отдел физкультурно-массовой работы Управления для размещения на официальном сайте в течение 1 рабочего дня.
3.3.4. Результатом исполнения данной административной процедуры является утвержденное Положение о проведении спортивного мероприятия.
3.3.5. Способ фиксации результата - на бумажном и электронном носителях.
3.4. Проведение организационных мер при подготовке мероприятия.
3.4.1. Специалист, ответственный за проведение мероприятия, осуществляет подготовительные меры, в том числе:
- совместно с заинтересованными в проведении мероприятия организациями составляет смету расходов на проведение мероприятия;
- проводит подготовительную работу с руководителями спортивных организаций, предприятий и учреждений, на объектах которых будет проводиться мероприятие;
- не позднее чем за 7 рабочих дней до начала проведения мероприятия подготавливает проект приказа Управления о его проведении и передает начальнику Управления, который подписывает приказ в срок не позднее 3 рабочих дней до дня проведения спортивного мероприятия;
- осуществляет рекламирование мероприятия посредством заказа и размещения афиш, разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации и т.п.;