4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами департамента положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к порядку предоставления государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется первым заместителем Губернатора Белгородской области, осуществляющим руководство департаментом, и первым заместителем начальника департамента.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.08.2016 N 298-пп)
4.2. В целях осуществления первым заместителем Губернатора Белгородской области, осуществляющим руководство департаментом (первым заместителем начальника департамента), текущего контроля за предоставлением государственной услуги:
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.08.2016 N 298-пп)
- начальник отдела реестра и аренды государственного имущества департамента еженедельно (на оперативных совещаниях) докладывает первому заместителю Губернатора Белгородской области, осуществляющему руководство департаментом, о результатах предоставления государственной услуги;
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.08.2016 N 298-пп)
- начальник отдела бухгалтерского учета и делопроизводства департамента ежемесячно представляет отчет об исполнении заявлений о предоставлении государственной услуги на основании данных журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции департамента и автоматизированной информационной системы электронного документооборота.
4.3. Текущий контроль за соблюдением сотрудниками отделов департамента, обеспечивающих предоставление государственной услуги, последовательности действий и сроков, определенных административными процедурами при предоставлении государственной услуги, качеством подготовленных при исполнении административных процедур документов осуществляется начальниками соответствующих отделов департамента.
4.4. Контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами и сотрудниками департамента положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к порядку предоставления государственной услуги, полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется также путем проведения проверок.
Периодичность и сроки осуществления плановых проверок устанавливаются планами работы департамента.
Внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги могут проводиться по инициативе Губернатора области, правительства области, первого заместителя Губернатора Белгородской области, осуществляющего руководство департаментом, его заместителей.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.08.2016 N 298-пп)
Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие департамента, а при проведении проверки по инициативе Губернатора области, правительства области - специалисты Администрации Губернатора области, других департаментов области.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и нарушения при предоставлении государственной услуги, а также даются предложения по устранению выявленных нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности.