3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя (его представителя) в департамент или поступление заявления о предоставлении областного имущества по договору (ходатайства о согласовании предоставления областного имущества по договору) в департамент по почте или в форме электронного документа.
(пп. 3.1.1 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.08.2016 N 298-пп)
3.1.2. Сотрудник отдела бухгалтерского учета и делопроизводства департамента, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, в соответствии с общими правилами ведения делопроизводства:
- при личном обращении заявителя (его представителя) осуществляет прием заявления (ходатайства), проставляет на копии заявления (ходатайства) штамп регистрации входящей корреспонденции департамента с указанием даты поступления заявления (ходатайства) и выдает копию заявления (ходатайства) с отметкой о приеме заявителю (его представителю). В случае если заявителем (его представителем) не представлена копия заявления (ходатайства), сотрудник департамента, ответственный за ведение делопроизводства (регистрацию входящей корреспонденции), обеспечивает ее изготовление без взимания платы;
- в день поступления заявления (ходатайства) в департамент обеспечивает его регистрацию в журнале регистрации входящей корреспонденции департамента на бумажном носителе и (или) в автоматизированной информационной системе электронного документооборота;
- передает зарегистрированное заявление на рассмотрение первому заместителю Губернатора Белгородской области, осуществляющему руководство департаментом.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.08.2016 N 298-пп)
Максимальный срок выполнения данного действия составляет 15 минут в течение дня поступления заявления (ходатайства) в департамент.
3.1.3. Рассмотрение заявления (ходатайства) первым заместителем Губернатора Белгородской области, осуществляющим руководство департаментом, первым заместителем начальника департамента - начальником управления государственного имущества и организационной работы (далее - первый заместитель начальника департамента), начальником отдела реестра и аренды государственного имущества департамента и передача заявления (ходатайства) на исполнение сотруднику отдела реестра и аренды государственного имущества департамента, ответственному за предоставление государственной услуги, осуществляется в порядке общего делопроизводства.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.08.2016 N 298-пп)
Максимальный срок выполнения данного действия составляет 1 рабочий день.
3.1.4. Результатом административной процедуры является передача зарегистрированного заявления (ходатайства) сотруднику отдела реестра и аренды государственного имущества департамента, ответственному за предоставление государственной услуги.
3.1.5. Способом фиксации результата административной процедуры является совершение сотрудником отдела реестра и аренды государственного имущества департамента отметки о принятии заявления (ходатайства) к исполнению в журнале регистрации входящей корреспонденции департамента или автоматизированной информационной системе электронного документооборота.
3.1.6. Критерии принятия решения: принятие решения начальником отдела реестра и аренды государственного имущества департамента по определению сотрудника соответствующего отдела, ответственного за предоставление государственной услуги по поступившему заявлению (ходатайству), осуществляется с учетом типа договора, вида областного имущества и распределения должностных обязанностей, определенного должностными регламентами сотрудников отдела.