3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является:
- заключение сотрудника отдела реестра и аренды о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по результатам административных процедур (действий), указанных в пункте 3.2 и подпункте 3.4.2 административного регламента;
- поступление по результатам административной процедуры, указанной в пункте 3.5 административного регламента, решения об отказе в предоставлении государственной преференции.
3.9.2. Сотрудник отдела реестра и аренды государственного имущества департамента обеспечивает в порядке общего делопроизводства подготовку проекта, согласование с начальником отдела реестра и аренды государственного имущества и подписание у первого заместителя начальника департамента письменного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
Письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги должно содержать исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответствующие положения настоящего административного регламента, других нормативных правовых актов Российской Федерации и Белгородской области.
К письменному уведомлению об отказе в предоставлении государственной услуги прилагается заявление о предоставлении государственной услуги и представленный заявителем пакет документов.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет 20 рабочих дней со дня поступления в департамент заявления о предоставлении областного имущества по договору (ходатайства о согласовании предоставления областного имущества по договору) или со дня представления в порядке межведомственного взаимодействия в департамент документов (сведений), указанных в пункте 2.9 административного регламента, либо 10 рабочих дней со дня получения решения об отказе в предоставлении государственной преференции по результатам административной процедуры, указанной в пункте 3.5 административного регламента.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.08.2016 N 298-пп)
3.9.3. Подписанное первым заместителем начальника департамента письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги в порядке общего делопроизводства в день его подписания регистрируется и направляется в адрес заявителя почтовым отправлением сотрудником отдела бухгалтерского учета и делопроизводства департамента, ответственным за регистрацию и оправку исходящей корреспонденции.
3.9.4. Результатом административной процедуры является направление заявителю письменного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.9.5. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация письменного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги в журнале регистрации исходящей корреспонденции департамента.
3.9.6. Критерии принятия решения:
- наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, подтвержденное заключением ответственного сотрудника департамента;
- соответствие проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги требованиям настоящего пункта административного регламента и инструкции по делопроизводству.