1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
формирование плана - заказа на организацию повышения квалификации и профессиональную переподготовку педагогических работников;
разработка и корректировка планов - проспектов повышения квалификации и профессиональной переподготовки педагогических работников;
утверждение планов - проспектов повышения квалификации и профессиональной переподготовки педагогических работников.
Блок - схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении N 2 к Регламенту.
2. Формирование плана - заказа на организацию повышения квалификации и профессиональную переподготовку педагогических работников
2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий, является подача заявки / заявок заявителем в соответствии с пунктом 2.2.1.1. раздела II Регламента.
2.2. Ответственным(-и) за прием и регистрацию документов от
заявителей является(-ются) специалисты) соответствующих управлений Департамента, назначенный(-е) начальниками Управлений в соответствии с распределением обязанностей, определенных их должностными регламентами (далее -ответственный (е) специалисты)).
2.3. Ответственный специалист обязан проверить соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 3 раздела II Регламента, удостоверяясь, что:
тексты документом написаны разборчиво, наименования образовательного учреждения - без сокращения, с указанием места его нахождения;
фамилия, имя и отчество заявителя, занимаемая должность, место нахождения учреждения образования написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений;
- документы не исполнены карандашом.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия представленных документов требованиям, укачанным в пункте 3.1. раздела II Регламента, ответственный специалист должен объяснить содержание выявленных недостатков в представленных документах и предложить заявителю принять меры по их устранению в срок, не превышающий неделю.
Критерием принятия решения о приеме документов является их соответствие требованиям, укачанным в пункте 3.1. раздела II Регламента.
Прием заявок осуществляется ежегодно в период с I но 31 марта при личном обращении представителя заявителя с предъявлением документов, удостоверяющих его личность и полномочия.
Дополнительная или недостающая информация заявителем может быть направлена в эти же сроки посредством почтовой связи,
Ответственный специалист в течение 2-х рабочих дней проверяет поступившую от заявителей информацию и приобщает ее к материалам заявки.
2.4. По окончанию приема заявок в случае соответствия их предъявляемым требованиям ответственный специалист обязан:
ввести данные заявки с электронного носителя в электронную базу данных отдела и зарегистрировать заявку в файле, соответствующем виду заявки;
пронумеровать в соответствии с регистрационным помором папку с материалами заявки на бумажном носителе и разместить ее в хранилище отдела для последующей обработки.
2.5. Ответственный специалист обобщает документы, поступившие от заявителей, разрабатывает на их основе проект плана - заказа на организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки педагогических работников и представляет его на утверждение начальнику Департамента ежегодно не позднее 20 апреля. Срок рассмотрения и утверждения плана - заказа составляет не более 7 дней.
2.6. Критерием принятия решения является соответствие поступивших заявок проектам планов - заказов на организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки педагогических работников.
Результатом административных действий являются утвержденные начальником Департамента планы - заказы на организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки педагогических работников на бумажном носителе, которые в течение 3 дней направляются в ГОУ ДПО БелРИПКППС.
3. Разработка и корректировка плана - проспекта повышения квалификации и профессиональной переподготовки штатных педагогических работников
3.1. Юридическим фактом для начала административных действий является передача из Департамента в ГОУ ДПО БелРИПКППС планов -заказов повышения квалификации и профессиональной переподготовки педагогических работников.
Планы - заказы направляются в ГОУ ДПО БелРИПКППС ежегодно до 1 мая.